Global HR & Admin Coordinator - 20h/wk, Vienna Transit Card
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Wien Teilzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im HR- und Finanzbereich mit administrativen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: International tätiges Unternehmen in Wien mit dynamischem Arbeitsumfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle, internationale Atmosphäre und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende oder Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
  • Warum dieser Job: Erhalte wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 2 Jahre Erfahrung in der Administration und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Ein international tätiges Unternehmen in Wien sucht eine administrative Unterstützung für die Geschäftsführung im HR- und Finanzbereich. In dieser Teilzeitrolle (20 Stunden pro Woche) übernehmen Sie ein breites Spektrum administrativer Aufgaben und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.

Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Administration sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position bietet einen dynamischen Arbeitsplatz und ein internationales Umfeld.

Global HR & Admin Coordinator - 20h/wk, Vienna Transit Card Arbeitgeber: AVIAREPS AG

Unser Unternehmen in Wien bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Vielfalt und Zusammenarbeit fördert. Als Teil unseres Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem genießen Sie die Vorteile eines internationalen Netzwerks und einer positiven Unternehmenskultur, die Wert auf Teamgeist und Innovation legt.
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Kontaktperson:

AVIAREPS AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Global HR & Admin Coordinator - 20h/wk, Vienna Transit Card

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im HR- und Finanzbereich dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen an der richtigen Stelle einreichst.

Tipp Nummer 4

Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben. In einer internationalen Umgebung kann es sein, dass du auch mal andere Tätigkeiten übernimmst. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Global HR & Admin Coordinator - 20h/wk, Vienna Transit Card

Administrative Fähigkeiten
Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Administration
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
Teamarbeit
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Multitasking
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!

Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Administration und wie sie dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein. Konkrete Beispiele sind immer hilfreich!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVIAREPS AG vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über häufige Interviewfragen im HR- und Finanzbereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.

Kenntnisse der Unternehmenswerte

Recherchiere das Unternehmen und seine Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen. Es zeigt, dass du nicht nur an einem Job interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.

Praktische Beispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und im HR-Bereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind ebenfalls immer willkommen.

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AVIAREPS AG
Standort: Wien
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