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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für das gesamte Office Management und Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Lufthansa Technik – ein führendes Unternehmen in der Luftfahrtindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Equal-Pay-Modell, Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und arbeite mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortliche Durchführung des gesamten Office Managements
- Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung etc.)
- Koordination, Bestellung von IT-Equipment
- Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister
- Erstellung und Pflege von Excel-Listen sowie Präsentationen in PowerPoint
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben
- Planung, Organisation und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1)
- Proaktive, serviceorientierte und umsichtige Arbeitsweise
- Freude an einem vielfältigen Arbeitsalltag – kein Tag ist wie der andere
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Freundliches, souveränes Auftreten und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Führerschein Klasse B zwingend erforderlich
Was erwartet Sie:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß GVP) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß iGZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)
Bewerben Sie sich jetzt und nutzen Ihre Chance. Die Bewerbung dauert nur ein paar Minuten. Sie werden schnellst möglichst von unserem HR-Bereich durch Herrn Benjamin Kranich kontaktiert.
Einsatzort: 22335 Hamburg
Branche: Luft-/Raumfahrttechnik
Beruf: Kaufmännische Berufsausbildung
Tätigkeitsbereich: Wartung und Instandhaltung
Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Befristung: unbefristet
Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) Lufthansa Technik Arbeitgeber: Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Kontaktperson:
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) Lufthansa Technik
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Office Management interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Luftfahrtbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt an die richtigen Leute weitervermitteln. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Lufthansa Technik und deren Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht den Prozess einfacher und schneller. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die zuständigen Personen zu senden und sicherzustellen, dass sie schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam deine Karriere starten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) Lufthansa Technik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Zeig deine Skills!: Betone in deinem Anschreiben, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du Erfahrung mit MS Office hast, dann lass es uns wissen – wir lieben es, wenn du deine Stärken zeigst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns einzusteigen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert hochladen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Lufthansa Technik und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Servicegedanken unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Übe den Umgang mit MS Office
Da Excel und PowerPoint wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder eine kleine Präsentation vorbereiten, um dein Können zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Aufgaben zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter sind besonders relevant.
