Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite den Recruiting-Prozess und sorge für eine positive Candidate Experience.
- Unternehmen: Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH – Experten in der Luftfahrtbranche.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gestalte die Zukunft des Recruitings mit uns und profitiere von tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Recruiting-Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, 2-3 Jahre Erfahrung im Recruiting.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) in Wedel
Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES Gmb H, dem Experten für Service- und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt.
Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen.
Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg gehen.
Steigen Sie mit uns als Unternehmen zu neuen Höhen auf.
Rechnen Sie mit umfassender Personalbetreuung, die speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.
Checken Sie als Bewerber bei uns ein.
Wir freuen uns, Sie an Bord zu haben.
- Ihre Aufgaben
- Administrative Begleitung des Recruiting-Prozesses vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung
- Pflege und Aktualisierung von Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem
- Prüfung, Aufbereitung und Vervollständigung von Bewerbungsunterlagen
- Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie einer strukturierten Prozessdokumentation
- Datenschutzkonforme Verarbeitung und Dokumentation von Bewerberdaten
- Koordination von Interviewterminen und Abstimmung mit Bewerber: innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Nachverfolgung von Rückmeldungen, Fristen und offenen Prozessschritten
- Unterstützung bei der Steuerung des Bewerberflusses über den gesamten Recruiting-Funnel hinweg
- Zentrale Ansprechperson für Bewerber während des gesamten Auswahlprozesses
- Gewährleistung einer positiven Candidate Experience durch professionelle, wertschätzende und zeitnahe Kommunikation
- Einholung fehlender Unterlagen und professionelle Bearbeitung von Rückfragen
- Pflege bestehender Talent Pools und Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines
- Erstellung und Aufbereitung von Kandidatenprofilen und Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche
- Mitarbeit bei der Optimierung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Recruiting-Reportings und der Pflege relevanter Kennzahlen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Candidate Experience und des Bewerbermanagements
- Identifikation von Prozessabweichungen und Einbringung konkreter Verbesserungsvorschläge
- Nach einer strukturierten Einarbeitung schrittweise Übernahme eigener Recruiting-Aufgaben, beispielsweise die Durchführung erster Telefoninterviews, Bewerber-Screenings sowie die eigenständige Betreuung ausgewählter Vakanzen.
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, Personalwesen oder der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- 2-3 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer koordinierenden Funktion in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
- Erfahrungen im High Volume Recruiting (Bewältigung hoher Bewerberzahlen, Sicherstellung der Einstellungsqualität)
- strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- hohe Service- und Kommunikationsorientierung im Umgang mit Bewerber: innen, Fachbereichen und Führungskräften
- Verlässlichkeit, Diskretion und Freude an der effizienten Steuerung personalbezogener Prozesse
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel; Erfahrungen mit Bewerbermanagementsystemen sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an modernen Recruiting-Prozessen und die Motivation, sich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterzuentwickeln
- Was erwartet Sie
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Equal-Pay-Modell und übertarifliche Zuschläge (gemäß i GZ) und Zulagen
- Persönliche Betreuung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (gemäß i GZ)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Option auf Übernahme
- Arbeitskleidung (gemäß Tätigkeiten)
STELLENDETAILS
- Einsatzort: 22880 Wedel
- Branche: Industrie
- Beruf: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Tätigkeitsbereich: Produktion/Produktionsplanung
- Art der Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
- Befristung: unbefristet
- #J-18808-Ljbffr
Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) in Wedel Arbeitgeber: Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH
Die Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Norderstedt nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein umfassendes Equal-Pay-Modell sowie übertarifliche Zuschläge. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig auf die individuellen Bedürfnisse unserer Mitarbeiter eingehen. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie betrieblichen Altersvorsorgeoptionen schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Qualitätssicherung ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) in Wedel erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting & Talent Operations Specialist (m/w/d) in Wedel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
