Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Einkäufe und öffentliche Ausschreibungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung im Herzen des Wallis.
- Vorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: 100% Präsenzarbeit ab Januar 2027, ideal für lokale Talente.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an wichtigen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im IT-Einkauf und Kenntnisse in SAP sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Chargé(e) des achats IT et des appels d’offres publics
Mission externe · 100 % en présentiel · Valais central · Début au 1er janvier 2027
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Chargé(e) des achats IT et des appels d’offres pour renforcer la section Achats de son service informatique. Rattaché(e) à la section Achats, vous assurez la gestion opérationnelle des marchés et contrats informatiques dans le respect de la législation cantonale et intercantonale sur les marchés publics (AIMP et ordonnance d'application). Vous contribuez notamment à la conduite des appels d'offres, à la gestion des contrats IT, à l'établissement des décisions d'engagement des dépenses budgétaires et à la gestion des commandes IT, en appui de la fonction Administration de la section.
Missions principales
- Gestion des appels d'offres IT
- Préparer et conduire les procédures d'appels d'offres conformément à l'accord intercantonal sur les marchés publics (AIMP)
- Produire les documents d'appel d'offres (descriptif du marché, critères d'évaluation, cahier des charges, matrice d'analyse, etc.)
- Publier les appels d'offres et les documents afférents, répondre aux questions des soumissionnaires, publier l'adjudication sur la plateforme dédiée et notifier les soumissionnaires
- Participer à l'évaluation des offres et à la préparation des décisions d'adjudication
- Gestion des contrats IT
- Vérifier les contrats IT (en sollicitant, le cas échéant, un avis juridique externe) et en assurer le suivi administratif
- Suivre les échéances contractuelles (renouvellements, extensions, résiliations)
- Contribuer aux négociations contractuelles dans le cadre des renouvellements de contrat
- Élaboration des décisions d'engagement à la dépense
- Rédiger les documents d'engagement à la dépense et les projets de décision
- Gestion des commandes IT
- Traiter les commandes IT et en assurer le suivi auprès des fournisseurs
- Vérifier la conformité des factures avec les engagements contractuels
- Gestion des processus de demandes standard
- Gérer et mettre à jour les processus de demandes standard liés aux prestations IT dans ServiceNow (matériel, logiciels, services) et soutenir les utilisateurs dans le traitement des demandes
- Veiller à la bonne application des procédures internes
Profil recherché
Compétences
- Compétences dans la production de documents administratifs et dans la gestion des achats informatiques
- Compréhension des environnements IT (matériel, logiciels, services IT) et aptitude à collaborer avec des interlocuteurs techniques
- Bonnes connaissances de SAP dans la gestion des commandes fournisseurs, attestées par un diplôme ou un certificat (obligatoire)
- Bonne connaissance des processus ITIL, attestée par un certificat (obligatoire)
- Capacité à gérer un cycle complet d'achats (offres, commandes, contractualisation), attestée par un diplôme ou un certificat
- Connaissance du cadre juridique applicable (Code des obligations, loi et ordonnance sur les marchés publics) et de la gestion financière publique
Expériences
- Expérience confirmée dans une fonction d'achats IT
- Expérience d'utilisation de la plateforme ServiceNow de quatre années au minimum (obligatoire)
Qualités personnelles
- Rigueur administrative, sens de l'organisation, de la conformité et de la rationalisation
- Esprit d'analyse et capacité de synthèse
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne capacité de coordination avec différents interlocuteurs
- Intégrité et respect des principes de confidentialité et d'impartialité
Conditions impératives
- Avoir son domicile légal à une distance égale ou inférieure à 80 kilomètres du lieu de travail (Valais central)
- Être disposé(e) à travailler à 100 % en présentiel sur le site du client
- Être disponible pour un début de mission au 1er janvier 2027
- Être de nationalité suisse ou au bénéfice d'une autorisation d'établissement (permis C)
- Être domicilié(e) légalement en Suisse
- Être de langue maternelle française ou maîtriser parfaitement le français (niveau C2)
Le domicile légal du candidat est pris en compte au moment de la candidature ainsi qu'au démarrage de la mission. La distance jusqu'au lieu de travail est calculée par défaut sur la base de l'itinéraire routier le plus court.
Informations pratiques
- Lieu : Valais central (Suisse)
- Taux d'activité : 100 %, en présentiel
- Début : 1er janvier 2027
- Type : mission externe pour le compte d'une administration publique
Acheteur/Acheteuse Arbeitgeber: Avicena Consulting SA
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Herzen des Valais central, wo Teamarbeit und Innovation gefördert werden. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere im Bereich IT-Einkauf voranzutreiben. Mit einer transparenten und unterstützenden Unternehmenskultur sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Acheteur/Acheteuse erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Avicena Consulting SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Acheteur/Acheteuse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Avicena Consulting SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avicena Consulting SA vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
