Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Administration und unterstütze bei Marketing und Events.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Multimediatechnik.
- Vorteile: Sichere Dauerstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir installieren seit über 25 Jahren Multimediatechnik auf höchstem Niveau. Unser Angebot umfasst Audio- und Videoanlagen für Sitzungszimmer und Auditorien, Bühnenbeschallungen, Digital-Signage sowie Sprachalarmierungsanlagen. Bei der avidec arbeiten 25 Mitarbeitende, die den Erfolg und die Innovationskraft des Unternehmens vorantreiben. Unterstütze unser Team dabei, unseren Kunden die beste Lösung anzubieten.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Administration und Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.
- Mitarbeit in der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Überwachung offener Forderungen.
- Unterstützung des Einkaufs bei Materialbestellungen und in der Logistik.
- Unterstützung und operative Mitarbeit in Marketingaufgaben und in der internen sowie externen Kommunikation.
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Events, darunter auch interne Schulungs- und Mitarbeitendenveranstaltungen.
- Betreuung der KV-Lernenden als Berufsbildnerin bzw. Berufsbildner und Begleitung während der Ausbildung.
- Mitarbeit in der Personaladministration, insbesondere bei Spesen, Überzeitenkontrolle, Mutationen und allgemeinen HR-Aufgaben.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie mit internen und externen Ansprechpersonen.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung; eine Weiterbildung im Bereich Administration, HR oder Rechnungswesen ist von Vorteil.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren, vielseitigen administrativen Funktion.
- Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an einer Drehscheibenfunktion.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute IT-Anwenderkenntnisse.
Wir bieten Dir
- Modernen und digital unterstützten Arbeitsplatz.
- Eine strukturierte Einführung und Übergabe.
- Sichere Dauerstelle mit Zukunft.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Vielseitige und spannende Herausforderungen.
- Kurze Entscheidungswege.
- Agiles Arbeitsumfeld.
Interessiert, Teil unseres Teams zu werden? Malaika Dvoracek freut sich auf deine Bewerbung per Mail und steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.
Mitarbeiterin Administration mit Berufsbildungsfunktion Arbeitgeber: AVIDEC AG
Die avidec ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen und digital unterstützten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine sichere Dauerstelle mit Zukunftsperspektiven. In einem agilen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten spannende Herausforderungen in einem dynamischen Team von 25 engagierten Mitarbeitenden. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung unserer innovativen Lösungen mitzuwirken und dabei auch als Berufsbildnerin oder Berufsbildner Verantwortung zu übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin Administration mit Berufsbildungsfunktion erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei AVIDEC AG helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie AVIDEC AG.
✨Direkt bewerben bei AVIDEC AG!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Mitarbeiterin Administration mit Berufsbildungsfunktion klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Administration mit Berufsbildungsfunktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei AVIDEC AG einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Mitarbeiterin Administration mit Berufsbildungsfunktion.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von AVIDEC AG leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von AVIDEC AG einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVIDEC AG vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von AVIDEC AG passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei AVIDEC AG werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei AVIDEC AG erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von AVIDEC AG einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
