Wiener Neudorf, full-time Operations Lead (f/m/d)

Supply Chain- und Operations-Planung: Eigenverantwortung für den gesamten S&OP-Zyklus – Nachfrageprognose, Kapazitätsplanung, Zielvorgaben für Bestände und rollierende Szenarioplanung für Risiken bei Lieferzeiten (Halbleiter, elektronische Baugruppen). Führung wichtiger Lieferantenbeziehungen einschließlich Dual-Sourcing-Strategie.

Operational Controlling: Verantwortung für die KPI-Architektur (OTIF, COGS-Abweichung, Bruttomarge pro Einheit). Durchführung einer monatlichen Leistungsüberprüfung mit datenbasierten Ursachenanalysen. Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Budgetierung, Monatsabschluss und Wirtschaftlichkeit.

Hardware- und Regulierungs-Compliance: Technische Produktzertifizierung für unsere ICT/IoT-Geräte in der EU und ausgewählten Nicht-EU-Märkten steuern. Steuerung des Compliance-Fahrplans für neue geografische Märkte im Einklang mit dem Produktfahrplan.

Digitalisierung & Prozessverbesserung: Unterstützung des Operations-IT-Fahrplans (MRP, Salesforce, Portal). Identifikation und Beseitigung von Verschwendung in digitalen Prozessabläufen. Vorantreiben von Automatisierung und Leitung funktionsübergreifender Veränderungsinitiativen mit messbarem ROI.

Teamführung: Aufbau, Leitung und Entwicklung des Operationsteams während des Wachstums. Vorbildfunktion: praxisnah, datengestützt und ergebnisorientiert.

Ihr Profil

• 5+ Jahre relevante Erfahrung – idealerweise eine gezielte Mischung aus Operations/Supply-Chain-Consulting und interner Umsetzung in einem Hardware-Unternehmen.
• Tiefe S&OP-Expertise und nachweisliche Erfolge bei der Transformation einer realen Lieferkette – nicht nur theoretische Konzepte. Sie können SKUs, Lieferzeiten, MOQs und BOM-Ebenen aus dem Gedächtnis erläutern.
• Branchenerfahrung in Elektronik, Hardware, ICT/IoT, Automobilkomponenten oder vergleichbaren physischen Produktumgebungen. Reine Software-Hintergründe qualifizieren nicht.
• Fließende Kenntnisse im operativen Controlling: Sie leben in Daten und BI-Tools und treffen Entscheidungen auf Basis von Zahlen, nicht von Anekdoten.
• Praktische Vertrautheit mit der Compliance von ICT/IoT-Hardware (CE / RED / EMC als Basis).
• Erfahrung in der Leitung einer ERP- oder Operations-IT-Transformation (Auswahl, Implementierung oder großes Upgrade) – nicht nur als Stakeholder.
• Leidenschaft für den Einsatz von KI – Sie nutzen Technologie, um schneller, genauer und effizienter zu arbeiten.
• Nachgewiesene Führungskompetenz: Sie haben ein Team aufgebaut und entwickelt, nicht nur eine Warteschlange von einzelnen Mitarbeitern verwaltet.
• Fließend in Englisch; gute Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil. Sie handeln lieber als zu überlegen, sind intellektuell ehrlich, fühlen sich wohl mit Unklarheiten – ein Macher, kein Erhalter, der sich die Hände schmutzig macht, wenn es nötig ist.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Präsenz, lösungsorientierte Denkweise und der Wunsch, mit Kollegen im Büro zusammenzuarbeiten, anstatt allein zu Hause zu sein.

Warum wir?

• Ein Mandat zum Aufbau und zur Transformation: Sie übernehmen die vollständige Verantwortung für den physischen Produktfluss von AVILOO und professionalisieren ihn für das Wachstum.
• Kurzfristige Entscheidungswege, direkter Zugang zur Führungsebene – Ihr Beitrag zählt ab dem ersten Tag.
• Reales Budget und Befugnis zur Verbesserung des Tool-Stapels (ERP, MRP, BI).
• Ein produktdefinierendes Produkt in einem der bedeutendsten Märkte des Jahrzehnts: EV-Batteriegesundheit und Second-Life-Ökonomie.
• Einsatz modernster Tools und künstlicher Intelligenz zur Optimierung.
• Zuverlässige Work-Life-Balance – persönlich garantiert vom CEO.
• Ein leistungs- und teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Erfolge gemeinsam gefeiert werden.

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.954 brutto/Monat gemäß dem österreichischen IT-Kollektivvertrag (Vollzeit, 38,5 Stunden/Woche). Die tatsächliche Vergütung basiert auf Qualifikationen und Erfahrungen und übersteigt erheblich das Minimum des Kollektivvertrags.

Über uns

AVILOO ist der weltweit führende Experte für EV-Batteriedaten und hat den weltweit ersten unabhängigen State-of-Health-Test für Batterien von Elektrofahrzeugen entwickelt. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 sind wir zum globalen Marktführer in der unabhängigen Diagnostik von EV-Batterien gewachsen. Mit Standorten in Europa, Asien, Australien und den USA gehören renommierte Prüforganisationen, Leasinggesellschaften, Fahrzeughändler und Automobilclubs zu unseren Kunden. Wir sind ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das Innovation, Zusammenarbeit und unternehmerisches Denken schätzt. Und genau deshalb suchen wir Sie – jemanden, der vorausschauend denkt, Dinge mitgestaltet und mit uns wächst. Wenn Sie echte Gespräche, schnelle Entscheidungen und gemeinsame Pausen bevorzugen, passen Sie perfekt zu uns. Wir sind kein Unternehmen von Schlagwörtern oder Modetrends. Wir stehen für Leistung, Pragmatismus und gesunden Menschenverstand – mit einem Hauch von Humor und echter Teamenergie. Was hier zählt, ist, was Sie tun können und wie Sie beitragen.

„Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter. Während Leistung für uns wichtig ist, sorgen wir auch für eine gute Work-Life-Balance. Als Vater von fünf Kindern weiß ich, dass Eltern insbesondere Flexibilität benötigen. Ich garantiere Ihnen diese Flexibilität!“ — Dr. Marcus Berger, CEO