Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe und kommuniziere professionell mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Avioni Immobilien GmbH - ein erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Schulungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Avioni Immobilien GmbH ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Immobilienbranche und bietet ab sofort eine Stelle in Voll- oder Teilzeit zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) an.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, dem Verfassen von Geschäftskorrespondenz und der Organisation von Terminen
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern sowie die professionelle Kommunikation am Telefon und per E-Mail
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Erstellung von Angeboten, Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung
- Datenbankpflege
- Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Administrative und organisatorische Aufgabenbereiche
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder ähnlich
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Interesse am Immobilienbereich und an kaufmännischen Abläufen
Wir bieten Ihnen:
- Eine fundierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Immobilienbranche
- Die Möglichkeit, praxisorientierte Erfahrungen zu erweitern und Ihr bisher erworbenes Wissen anzuwenden und zu erweitern
- Eine umfassende Betreuung und Unterstützung durch Vorgesetzte und Kollegen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in modern ausgestatteten Büroräumen
- Die Chance, sich beruflich weiterzuentwickeln
- Eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Weiterbildungen
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Avioni Immobilien GmbH
Die Avioni Immobilien GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine fundierte und abwechslungsreiche Tätigkeit in der dynamischen Immobilienbranche bietet. Mit einem angenehmen Arbeitsumfeld, modernen Büroräumen und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Weiterbildungen fördert das Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, praxisorientierte Erfahrungen zu sammeln und Ihr Wissen in einem engagierten Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Avioni Immobilien GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Avioni Immobilien GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Avioni Immobilien GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Avioni Immobilien GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Avioni Immobilien GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Avioni Immobilien GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) bei Avioni Immobilien GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Avioni Immobilien GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Avioni Immobilien GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avioni Immobilien GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
