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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere den gesamten Payroll-Prozess und stelle die Genauigkeit sicher.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung für ein vielfältiges Team und mache einen Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen detailorientierten deutschen Payroll Specialist (m/w/d), der unser wachsendes Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen unseren internen Stakeholdern und unserem externen Lohnabrechnungsanbieter und stellen eine genaue und konforme Lohnabrechnung für Deutschland sicher.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination des gesamten Lohnabrechnungsprozesses mit unserem externen Lohnabrechnungsanbieter
- Vorbereitung und Validierung der monatlichen Lohnabrechnungsdaten (Einstellungen, Austritte, Gehaltsänderungen, Boni, Abwesenheiten)
- Überprüfung und Genehmigung der Lohnabrechnungsergebnisse vor den Zahlungsläufen, um die Gesamtgenauigkeit sicherzustellen
- Sicherstellung pünktlicher Lohnzahlungen und konformer Berichterstattung an Steuer- und Sozialversicherungsbehörden
- Anwendung und Validierung von lohnbezogenen gesetzlichen Vorschriften und Anforderungen
- Abstimmung der Lohnabrechnungsdaten und Zusammenarbeit mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung bei Buchungen
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiter bei lohnbezogenen Anfragen
- Zusammenarbeit mit HR, Benefits und Finance zu mitarbeiterbezogenen Themen
- Management der Kommunikation, Korrekturen und Fristen mit dem Lohnabrechnungsanbieter und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei Audits, Überwachung gesetzlicher Änderungen und Mitwirkung an Lohnabrechnungsprojekten sowie EMEA-Backup
Ihr Profil:
- 2–3 Jahre Erfahrung in der deutschen Lohnabrechnung
- Solides Wissen über deutsche Steuer- und Sozialversicherungsregelungen
- Erfahrung in der Lohnabrechnung für verschiedene Mitarbeitergruppen, einschließlich Rentner, ist von Vorteil
- Starke Detailgenauigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise
- Fließend in Deutsch und Englisch
Oberursel, Hessen, Deutschland
Payroll Specialist Arbeitgeber: Avis Budget Group
Kontaktperson:
Avis Budget Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Bereich Payroll – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Payroll-Themen durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen unter Beweis stellen – das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, kannst du sicher sein, dass wir deine Bewerbung direkt sehen. Das erhöht deine Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und detailorientiert: Als Payroll Specialist ist es wichtig, dass du deine Detailverliebtheit in deiner Bewerbung zeigst. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und klar strukturiert sind, damit wir sofort erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Zeige deine Erfahrung: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich der Lohnbuchhaltung. Nenne konkrete Beispiele, wie du mit verschiedenen Mitarbeitergruppen umgegangen bist und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Kommunikation ist der Schlüssel: Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Stakeholdern agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst. Zeige uns, wie du proaktiv und lösungsorientiert kommunizierst, um Probleme zu lösen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avis Budget Group vorbereitest
✨Verstehe die Gehaltsabrechnung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Gehaltsabrechnung in Deutschland vertraut. Informiere dich über aktuelle steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorschriften, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die nötige Expertise mitbringst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du gefunden hast, um die Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern kommunizierst und Probleme löst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.