Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und behalte den Überblick über wichtige Termine.
- Unternehmen: Attraktives Unternehmen in Werl mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsmittel und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf Entscheidungen und viel Gestaltungsspielraum in einer Vertrauensposition.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im kaufmännischen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Team unterstützt Sie gerne bei der Gestaltung Ihrer Karriere und bietet Ihnen exklusiven Zugang zu ausgezeichneten Unternehmen.
Wir suchen für ein attraktives Unternehmen mit Sitz in Werl für den nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
- Was Sie erwartet
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Entlastung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und Überblick behalten
- Termin- und Projektmanagement
- Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen sowie Meetings; Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Projekten und Deadlines
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle
- Empathischer Ansprechpartner; Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, externen Geschäftspartnern und Kunden
- Vertrauliches Informationsmanagement
- Pflege und Verwaltung sensibler Unterlagen mit höchster Diskretion
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Unterstützung beim Reporting
- Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
- Aktive Mitwirkung an strategischen Fragestellungen sowie Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
- Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
- Souveränes Auftreten und Fähigkeit zur Koordination unterschiedlicher Interessen
- Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Prozess- und Entscheidungsoptimierung
- Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere Power Point und Excel)
- Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Was die Position besonders macht
- Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
- Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens
• Persönlichkeit, die wir suchen
- Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehen sich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung
- Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln vorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf
- Was wir Ihnen bieten
- Unbefristete Arbeitsstelle
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- 30 Tage Urlaub
- Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (i Phone und Mac Book)
- Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Personal- und Business-Coach auf Wunsch
- Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: avitea GmbH work and more
Die avitea Industrieservice GmbH bietet Ihnen als Monteur (m/w/d) für PV-Anlagen nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Team, sondern auch zahlreiche Vorteile wie 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung. In einem angenehmen Arbeitsumfeld tragen Sie aktiv zum Umweltschutz und zur Energiewende bei, während Sie von Vergünstigungen wie einem Jobticket und Sportangeboten profitieren.
Kontaktdaten:
avitea GmbH work and more Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von avitea GmbH work and more ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei avitea GmbH work and more über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für avitea GmbH work and more interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt avitea GmbH work and more einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um avitea GmbH work and more zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt avitea GmbH work and more, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei avitea GmbH work and more arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei avitea GmbH work and more vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für avitea GmbH work and more betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für avitea GmbH work and more schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
