Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Vorbereitung der Entgeltabrechnung und Pflege von HR-Datensystemen.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen in der Automobilbranche mit Sitz in Lippstadt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und strukturierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Expertenwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen für ein international agierendes Unternehmen aus der Automobilbranche mit Sitz in Lippstadt für den nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d).
Was Sie erwartet:
- Sie bereiten eigenverantwortlich sach- und termingerecht in SAP die Entgeltabrechnung durch unseren externen Payroll Anbieter vor.
- Sie pflegen gewissenhaft die HR-bezogenen Datensysteme (SAP, Success Factors, Zeitwirtschaft) und erstellen Reports und Analysen.
- Das Vorbereiten / Umsetzen von HR-Regelprozessen (wie Einstellungen, Versetzungen und Umgruppierungen) gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie beraten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte, insbesondere bei Fragen zu Entgelt und Zeitwirtschaft.
- Als fachlicher Experte (m/w/d) fungieren Sie als Ansprechperson innerhalb des HR Service Teams sowie für HR-Kolleginnen und Kollegen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sowie eine enge Zusammenarbeit sicher.
Was Sie mitbringen sollten:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, eine fachspezifische Zusatzausbildung (z.B. Geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK)) ist von Vorteil.
- Auf Grund langjähriger einschlägiger Berufserfahrung verfügen Sie über Expertenwissen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie über fundierte Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Vorgaben.
- Sie kennen sich aus in der Pflege von HR-bezogenen Datensystemen, idealerweise SAP, Kenntnisse in der Anwendung eines Tarifvertrags sind wünschenswert.
- Sie verfügen über fortgeschrittene Kenntnisse in Englisch.
- Ihre präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus, Sie sind teamfähig und serviceorientiert.
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Vergütung.
- Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit einer realistischen Übernahmeoption.
- Offene und ehrliche Kommunikation.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Gewissenhafte Einarbeitung sowie strukturierte und zielgerichtete Weiterbildung entsprechend Ihrer persönlichen Entwicklung.
Kontaktdaten:
avitea GmbH work and more Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf avitea GmbH work and more aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch avitea GmbH work and more, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei avitea GmbH work and more klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei avitea GmbH work and more vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie avitea GmbH work and more die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
