HR Advisor wmd

Stellenbeschreibung

• Verantwortung für die Erstellung und Umsetzung von Arbeitsverträgen sowie aller Dokumentationen im Zusammenhang mit Mitarbeiterbewegungen und -status.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende vor Ort: Unterstützung im Tagesgeschäft und Beantwortung von Fragen zu Unternehmensrichtlinien, HR-Prozessen, lokalen Arbeitsbedingungen und Benefits.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team bzw. externen Dienstleistern zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
• Ansprechpartner für HR-Anfragen einschließlich Mitarbeiterbeziehungen, Durchführung von Untersuchungen und Konfliktlösung.
• Zusammenarbeit mit und Unterstützung des Betriebsrats, insbesondere in Fragen der Mitbestimmung und arbeitsrechtlicher Angelegenheiten.
• Fokus auf lokales Fallmanagement und Lösung durch Beratung, Zusammenarbeit mit HR-BPs und Managern sowie Beratung zu lokalen Arbeitsgesetzen und Best Practices.
• Sicherstellung der Integrität von Mitarbeiterdaten und Workday-Daten, Gewährleistung der gesetzlichen und regulatorischen Compliance sowie Verantwortung für die Genauigkeit der HRIS-Daten.
• Überwachung und Durchführung des Onboardings (einschließlich komplexer Fälle wie Umzüge, Visa-Setup) und des Orientierungsprozesses, um eine erfolgreiche Integration neuer Mitarbeitender sicherzustellen.
• Verantwortung für den Offboarding-Prozess.
• Mitverantwortung für die Umsetzung von HR-Projekten innerhalb der AVIV Group.
• Pflege und Aktualisierung von HR-Richtlinien sowie Verbesserung interner Verfahren.
• Sicherstellung der rechtlichen Übereinstimmung der Organisation mit landesspezifischen Arbeitsgesetzen in Bereichen wie Einstellung, Arbeitsplatzregeln und Mitarbeiterbehandlung.
• Aufbau enger Beziehungen zu lokalen Finanz- und Rechtsteams, um einen korrekten und effizienten Ablauf lokaler Prozesse zu gewährleisten.

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in HR-Operations oder Generalistenrollen mit fundiertem Wissen in HR-Grundsätzen, Verfahren und Arbeitsbeziehungen.
• Erfahrung mit HRIS-Systemen, Gehaltsabrechnungsvorbereitung sowie Tools wie SAP, Workday und Excel.
• Gutes Verständnis des deutschen Arbeitsrechts.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Kenntnisse über betriebsverfassungsrechtliche Regelungen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Erfahrung in dynamischen, schnelllebigen und komplexen Organisationen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Projekte zu priorisieren, zu planen und abzuschließen.
• Leidenschaft für die Bereitstellung einer hervorragenden Mitarbeitererfahrung.
• Fähigkeit, Kooperation und Teamarbeit zur Lösungsfindung zu fördern.
• Kompetenz im Umgang mit sensiblen Situationen mit Professionalität und Diskretion.
• Fließend in Englisch und Deutsch.

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir dir:

• Du erhältst bei einer Onboarding-Veranstaltung mit allen neuen Kollegen sowie einer mehrwöchigen individuellen Einarbeitung genauen Einblick in deine zukünftigen Aufgaben und das Team.
• Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte.
• Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad-Leasingangebot.
• Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert.
• Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
• Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals.
• Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote (Urban Sports Club und moka.care) wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem, kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken.
• Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt.

Vollzeit

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