Payroll Expert mwd

Im Bereich People & Organisation unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In Absprache mit dem Unternehmen treiben wir die Umsetzung globaler Rahmenbedingungen voran, um die Unternehmensleistung und die Attraktivität als Arbeitgeber sicherzustellen.

Du arbeitest in Voll- oder Teilzeit und berichtest an den Head of Operations AVIV Germany. Du arbeitest eng mit dem PeopleTeam zusammen, um unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft zu unterstützen.

Aufgaben:

• Erstellung / Verwaltung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem externen Lohn- und Gehaltszahlungsanbieter ADP
• Sicherstellung der Integration der Gehaltsabrechnungsprozesse in unser neues HRIS Workday HCM / Schnittstelle ADP
• Prüfen und Beaufsichtigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Operations- und Workdayteam, dem Finanzteam und externen Dienstleistern
• Sicherstellen, dass unsere Leistungen aus rechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht korrekt abgerechnet werden
• Sicherstellen, dass das Gehaltsabrechnungssystem aktuell bleibt und die Änderungen der Lohn-/Steuergesetze berücksichtigt werden sowie gegebenenfalls Änderungen vornehmen
• Monatsabschluss und Jahresabschlussarbeiten im Payrollbereich
• Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen
• Erstellung von Global Rewards-Berichten für das Management, die Finanzabteilung usw.

Qualifikationen:

• 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrungen bevorzugt
• Kenntnisse der deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze
• ADP oder SAP Erfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Zusätzliche Informationen:

Finde den perfekten Job für dich bei uns und bewirb dich noch heute. Der Einstellungsprozess umfasst:

• Telefonat mit dem TA-Team (Erwartungen und Umstände)
• Vorstellungsgespräch mit dem Personalverantwortlichen
• Gespräch mit Stakeholdern
• 30 Tage Jahresurlaub
• Optionen für Hybrid- oder Fernarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• 50% Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
• 100% Zuschuss für Brillen
• Eine Mischung aus Gesundheits- und Wohlfühlleistungen
• Nur Berlin: Bezuschusste Kantine
• Spendensammlungen für wohltätige Zwecke

Bei AVIV sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und eine Organisation, in der jeder willkommen ist, sich selbst zu sein. Wir ermutigen Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen, alle Bildungsschichten, Menschen aus Minderheiten, Menschen aus der LGBTQIA-Gemeinschaft sowie Eltern und Betreuer, sich zu bewerben. Wenn du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs angemessene Anpassungen benötigst oder Teilzeitbeschäftigung oder flexible Arbeitsbedingungen besprechen möchtest, dann teile uns dies bitte mit und gib in deiner Bewerbung an, welche Pronomen du verwendest (z. B. sie / er / sie / er / sie / er usw.).

Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu sein, und dies ist ein entscheidender Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und deinen perfekten Job zu finden!

Fulltime

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