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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Lohn- und Gehaltsabrechnung und optimiere Prozesse im Team.
- Arbeitgeber: AVIV ist ein innovativer Arbeitgeber im PropTech-Bereich, der Vielfalt schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Unternehmensleistung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung in der Lohnabrechnung und Kenntnisse der deutschen Gesetze sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen alle, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Bereich People & Organisation unterstützen wir unsere Mitarbeiter aktiv dabei, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In Absprache mit dem Unternehmen treiben wir die Umsetzung globaler Rahmenbedingungen voran, um die Unternehmensleistung und die Attraktivität als Arbeitgeber sicherzustellen. Du arbeitest in Voll- oder Teilzeit und berichtest an den Head of Operations AVIV Germany. Du arbeitest eng mit dem People-Team zusammen, um unsere Mitarbeiter im Tagesgeschäft zu unterstützen.
Verantwortlichkeiten:
- Erstellung / Verwaltung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit unserem externen Lohn- und Gehaltszahlungsanbieter ADP
- Sicherstellung der Integration der Gehaltsabrechnungsprozesse in unser neues HRIS Workday HCM / Schnittstelle ADP
- Prüfen und Beaufsichtigung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen in Zusammenarbeit mit dem Operations- und Workday-Team, dem Finanzteam und externen Dienstleistern
- Sicherstellen, dass unsere Leistungen aus rechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Sicht korrekt abgerechnet werden
- Sicherstellen, dass das Gehaltsabrechnungssystem aktuell bleibt und die Änderungen der Lohn-/Steuergesetze berücksichtigt werden sowie gegebenenfalls Änderungen vornehmen
- Monatsabschluss und Jahresabschlussarbeiten im Payrollbereich
- Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen
- Erstellung von Global Rewards-Berichten für das Management, die Finanzabteilung usw.
Qualifikationen:
- 5 Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrungen bevorzugt
- Kenntnisse der deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze
- ADP oder SAP Erfahrung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
- Exzellente Englisch- und Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.
Zusätzliche Informationen:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Optionen für Hybrid- oder Fernarbeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 50% Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
- 100% Zuschuss für Brillen
- Eine Mischung aus Gesundheits- und Wohlfühlleistungen
- Nur Berlin: Bezuschusste Kantine
- Spendensammlungen für wohltätige Zwecke
Bei AVIV sind wir ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und eine Organisation, in der jeder willkommen ist, sich selbst zu sein. Wir ermutigen Menschen mit sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen, alle Bildungsschichten, Menschen aus Minderheiten, Menschen aus der LGBTQIA-Gemeinschaft sowie Eltern und Betreuer, sich zu bewerben. Wenn du zu irgendeinem Zeitpunkt des Bewerbungs- oder Vorstellungsgesprächs angemessene Anpassungen benötigst oder Teilzeitbeschäftigung oder flexible Arbeitsbedingungen besprechen möchtest, dann teile uns dies bitte mit und gib in deiner Bewerbung an, welche Pronomen du verwendest (z. B. sie / er / sie, er / sie / er, usw.). Unser Ziel ist es, der führende Arbeitgeber im Bereich PropTech in ganz Europa zu sein, und dies ist ein entscheidender Zeitpunkt, um bei uns einzusteigen und deinen perfekten Job zu finden!
Payroll Expert mwd Arbeitgeber: AVIV Group
Kontaktperson:
AVIV Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Expert mwd
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Entwicklungen im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht informierst. Zeige, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, diese Kenntnisse in deiner Rolle einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die sich mit ADP oder SAP befassen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit der Integration von Gehaltsabrechnungsprozessen in HRIS-Systeme zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Problemlösungsfähigkeiten und deine Teamarbeit verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Expert mwd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Qualifikationen und Verantwortlichkeiten. Stelle sicher, dass du alle geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Position des Payroll Experts an. Betone relevante Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Kenntnisse in ADP oder SAP. Verwende klare und prägnante Formulierungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzen ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im People & Organisation Team.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVIV Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da die Position einen starken Fokus auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu den deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetzen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über ADP und Workday HCM hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit ADP oder SAP sowie dein Wissen über HRIS-Systeme wie Workday HCM klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Prozessoptimierung betonen
Die kontinuierliche Optimierung von Prozessen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, über spezifische Projekte oder Initiativen zu sprechen, bei denen du Prozesse verbessert hast, und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Engagement für Vielfalt und Inklusion zeigen
AVIV legt großen Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Zeige während des Interviews, dass du diese Werte teilst, indem du über deine Erfahrungen sprichst, die Vielfalt fördern oder unterstützen. Dies kann auch deine Bereitschaft umfassen, Anpassungen im Arbeitsumfeld zu besprechen.
