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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Vorbereitung von Abrechnungsdaten und HR-Administration.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem positiven Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Projekte und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; jeder ist willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich:
- Eigenverantwortung: Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten vor von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Boni und Abwesenheiten.
- Systempflege: Du hältst unsere Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen wie Workday stets aktuell.
- Teamwork mit dem Payroll-Dienstleister: In enger Abstimmung sorgst du für eine korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung.
- Teamwork mit unseren HR Advisors: Übernahme von HR-Administration wie z.B. Zeugniserstellung, Schriftverkehr mit Behörden, Vertragsunterlagen etc.
- Reporting: Du erstellst Auswertungen und Reports für unser HR- und Finance-Team.
- Abschlussarbeiten: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll.
- First-Level-Support: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
- Mitgestaltung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Serviceorientierung sowie Freude an Teamarbeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir:
- Hybrides Arbeiten.
- Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte.
- Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad-Leasingangebot.
- Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert.
- Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals.
- Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote (Urban Sports Club und Kyan Health) wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken.
- Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt.
Vielfalt ist unsere Stärke. Bei uns ist jeder Mensch willkommen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Du gehörst einer Minderheit an oder benötigst spezielle Unterstützung im Bewerbungsprozess? Melde dich einfach bei uns. Auch deine Pronomen kannst du in der Bewerbung gern angeben.
Jetzt bewerben! Wenn du Lust hast, kreative Inhalte mit Sinn und Stil zu schreiben und ein starkes Team zu bereichern, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal!
Remote Work: Ja
Beschäftigungsart: Vollzeit
Payroll & HR Admin Expert (mwd) Arbeitgeber: AVIV Group
Kontaktperson:
AVIV Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & HR Admin Expert (mwd)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du die neuesten Stellenangebote siehst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der HR-Administration ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & HR Admin Expert (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Verbindung zur Stelle herstellen!: Erkläre, warum du perfekt zu uns passt! Beziehe dich auf die Anforderungen in der Stellenanzeige und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, dich besser zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Karriereportal. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVIV Group vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das können Fälle aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder der HR-Administration sein. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen HR-Projekten oder der Teamdynamik fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Ein positives Auftreten und eine offene Kommunikation können einen großen Unterschied machen und helfen, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
