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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und HR-Administration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem positiven Teamgeist und vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und individuelle Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Projekte und bringe deine Ideen in ein unterstützendes Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Lohnabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; jeder ist willkommen, unabhängig von Herkunft oder Identität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das erwartet dich:
- Eigenverantwortung: Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten vor von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Boni und Abwesenheiten.
- Systempflege: Du hältst unsere Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen wie Workday stets aktuell.
- Teamwork mit dem Payroll-Dienstleister: In enger Abstimmung sorgst du für eine korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung.
- Teamwork mit unseren HR Advisors: Übernahme von HR-Administration wie z.B. Zeugniserstellung, Schriftverkehr mit Behörden, Vertragsunterlagen etc.
- Reporting: Du erstellst Auswertungen und Reports für unser HR- und Finance-Team.
- Abschlussarbeiten: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll.
- First-Level-Support: Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
- Mitgestaltung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Serviceorientierung sowie Freude an Teamarbeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das bieten wir dir:
- Hybrides Arbeiten.
- Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte.
- Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad-Leasingangebot.
- Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert.
- Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
- Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals.
- Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote (Urban Sports Club und Kyan Health) wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken.
- Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt.
Vielfalt ist unsere Stärke. Bei uns ist jeder Mensch willkommen unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Du gehörst einer Minderheit an oder benötigst spezielle Unterstützung im Bewerbungsprozess? Melde dich einfach bei uns. Auch deine Pronomen kannst du in der Bewerbung gern angeben.
Jetzt bewerben! Wenn du Lust hast, kreative Inhalte mit Sinn und Stil zu schreiben und ein starkes Team zu bereichern, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal!
Payroll & HR Admin Expert (mwd) Arbeitgeber: AVIV Group
Kontaktperson:
AVIV Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll & HR Admin Expert (mwd)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir können dir dabei helfen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du denkst, dass du gut zu uns passt, dann zögere nicht! Bewirb dich direkt über unser Karriereportal und zeig uns, was du drauf hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll & HR Admin Expert (mwd)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Mach es strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wenn du konkrete Beispiele aus deinem Berufsleben einbringst, wird das deine Chancen erhöhen!
Bewirb dich über unser Karriereportal: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVIV Group vorbereitest
✨Mach dich mit den HR-Systemen vertraut
Da du in der Rolle als Payroll & HR Admin Expert eng mit HR-Systemen wie Workday arbeiten wirst, solltest du dich im Vorfeld mit diesen Systemen auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder nutze Testversionen, um ein Gefühl für die Bedienung zu bekommen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Gehaltsabrechnungen oder HR-Administration gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen während des Interviews klar und überzeugend darzustellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview über aktuelle Änderungen und relevante Gesetze informieren. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Teamarbeit betonen
In dieser Position ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Dienstleistern betreffen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
