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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine, organisierst Meetings und unterstützt bei Projekten.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches und innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben – unser gemeinsames Ziel: Terminkoordination: Du planst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung. Korrespondenz: Du bearbeitest professionell eingehende und ausgehende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch. Vorbereitung von Unterlagen: Du erstellst und bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen auf. Protokollführung: Du nimmst an Besprechungen teil und protokollierst wichtige Punkte und Entscheidungen. Projektmanagement: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung strategischer Projekte und Sonderaufgaben. Datenmanagement: Du pflegst und verwaltest vertrauliche Dokumente und Datenbanken. Kommunikation: Du bist die Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder. Dein Profil – das bringst du mit: Ausbildung: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen. Fachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Sprachkenntnisse: Du beherrschst Deutsch und Englisch hervorragend in Wort und Schrift. Soft Skills: Du zeigst ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke. Persönlichkeit: Du arbeitest proaktiv und flexibel, bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Fühl dich gut bei uns – was wird geboten: Vergütung: Attraktives Gehalt auf Verhandlungsbasis. Arbeitsumfeld: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Unternehmen. Weiterbildung: Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice. Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeitervergünstigungen. Teamkultur: Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bitte richte deine Bewerbung mit Angabe des Stellentitels per E-Mail an duisburg@avivar.de Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise Für Fragen zur ausgeschriebenen Position steh ich Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705 Arbeitgeber: avivar experts GmbH
Kontaktperson:
avivar experts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Mitarbeitern von Unternehmen, die ähnliche Positionen haben, und kontaktiere sie für einen Austausch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Im Vorstellungsgespräch kannst du gezielte Fragen zu den Projekten und Herausforderungen des Unternehmens stellen. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung Ref. CLPV0705
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Einleitung, in der du erklärst, warum du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst und was dich an dem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Gehe besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office und Projektmanagement-Tools ein.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse im Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Präzise und professionell: Achte darauf, dass deine Korrespondenz und alle eingereichten Dokumente professionell und fehlerfrei sind. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avivar experts GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher aufzutreten.
✨Organisatorische Fähigkeiten hervorheben
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Zeige, wie du Termine und Meetings effizient geplant hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.