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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst Termine, erstellst Dokumente und betreust Mandate im Finanzbereich.
- Arbeitgeber: Avivar experts ist ein modernes Unternehmen in Frankfurt mit einem professionellen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und persönliche Weiterentwicklung durch Trainings.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und 2-3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben Du übernimmst klassische Assistenztätigkeiten im Tagesgeschäft. Du planst und koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Reisen – inklusive Abrechnung. Du erstellst und formatierst Dokumente und Präsentationen und arbeitest Kommentare präzise ein. Du betreust Mandate – von der Anlage über die Überwachung bis zur Abrechnung. Anforderungen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Fremdsprachen- oder Europasekretär (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder als Justiz-/Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d). Erste Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) – idealerweise in einer Großkanzlei oder einem vergleichbaren Unternehmen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams). Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig. Du bringst Eigeninitiative, Teamgeist und Lernbereitschaft mit. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der Praxis. Du hast ein Organisationstalent, denkst mit und übernimmst gerne Verantwortung. Unser Angebot Ein herzliches, professionelles Team mit echter Zusammenarbeit. Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Frankfurts – zentral gelegen und bestens ausgestattet. Zugang zu EGYM Wellpass & vielfältigen Sportangeboten Lokale und globale Well-Being-Programme Mitarbeiterevents und Team-Aktivitäten Persönliche Weiterentwicklung durch Trainings & Lernformate Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an bewerbung@avivar.de. Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf Zeugnisse / Qualifikationsnachweise Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma avivar experts als Marke der L&W CONSOLIDATION GmbH betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt. L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: www.lwconsolid.de (http://www.lwconsolid.de) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Finance [Kziff. CL88AV38] Arbeitgeber: avivar experts GmbH
Kontaktperson:
avivar experts GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Finance [Kziff. CL88AV38]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs eine Präsentation zu erstellen oder Dokumente zu formatieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von avivar experts. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich in das Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (w/m/d) im Bereich Finance [Kziff. CL88AV38]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf und Zeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Position als Teamassistenz im Bereich Finance interessierst und was du dem Team bieten kannst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben direkt auf die in der Stellenbeschreibung genannten Anforderungen. Betone deine Erfahrungen mit MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, den Stellentitel und die Kziff. im Betreff der E-Mail zu erwähnen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avivar experts GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in Outlook, Word, Excel und PowerPoint belegen.
✨Organisationstalent hervorheben
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder Veranstaltungen umfassen.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da gute bis sehr gute Englischkenntnisse erforderlich sind, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der Sprache zu sprechen. Vielleicht hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet oder englische Dokumente erstellt.
