Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Sitzungen, erstelle Protokolle und unterstütze das Management.
- Unternehmen: AVIVE, ein modernes Unternehmen für nachhaltige Abfallwirtschaft im Landkreis Ebersberg.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Das Kommunalunternehmen AVIVE wurde zum 01.01.2026 als Rechtsnachfolge der kommunalen Abfallwirtschaft des Landkreises Ebersberg gegründet. AVIVE steht hierbei für Abfallwirtschaft, Vermeidung, Information, Verwertung und Entsorgung und bündelt alle Aufgaben einer modernen, nachhaltigen und bürgerorientierten Kreislaufwirtschaft im Landkreis Ebersberg.
Zur Unterstützung des Vorstands und der Unternehmensleitung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und kommunikationssichere Persönlichkeit – gerne auch mit technischem Hintergrund – gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche). Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.
Ihre Aufgaben- Eigenständige Organisation und Koordination des Sitzungsdienstes für verschiedene Gremien
- Fristgerechte Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Sitzungsladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
- Anfertigen und redaktionelle Bearbeitung von Beschlussvorlagen, Sachvorträgen, Niederschriften und Protokollen unter Beachtung der rechtlichen und formalen Vorgaben
- Protokollführung bei Gremien- und Ausschusssitzungen sowie deren Nachbereitung
- Abrechnung von Sitzungsgeldern und weiteren Aufwandsentschädigungen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen auf Ebene des Vorstands sowie die Koordination der Anliegen von Behörden, politischen Mandatsträgern, Mitglieder des Verwaltungsrats, Geschäftspartnern und Beschäftigten
- Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Sitzungs- und Gremienmanagements
- Unterstützung des Vorstands und der Prokuristen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation und Buchung von Dienstreisen einschließlich der Zusammenstellung von erforderlichen Reiseunterlagen sowie deren interne Abrechnung unter Beachtung der geltenden reisekostenrechtlichen und betrieblichen Vorgaben
- Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von Pressemitteilungen, Stellungnahmen und Redebeiträgen sowie die Bearbeitung eingehender Presseanfragen in Abstimmung mit dem Vorstand
- Mitwirkung bei der Planung und Weiterentwicklung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der AVIVE KU
- Aktive Gestaltung und Optimierung interner Abläufe, insbesondere durch die Erstellung und kontinuierliche Anpassung von Prozess- und Arbeitsbeschreibungen
- Eigenständige Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Projekten in Bezug auf die Weiterentwicklung des Unternehmens
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Aktive Gestaltung der digitalen Transformation und Automatisierung von Unternehmensprozessen
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben des laufenden Geschäftsbetriebs
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur beziehungsweise zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem, beispielsweise in den Bereichen Umwelt, Entsorgung, Bau und Technik, verbunden mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zeitnah zu absolvieren
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Idealerweise Rechtskenntnisse und Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bezüglich vertraulicher und sensibler Informationen
- Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und dabei Fristen zuverlässig unter einer sorgfältigen Arbeitsweise einzuhalten
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und zur Protokollführung auch außerhalb der regulären Dienstzeiten
- Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten gegenüber Behörden, Bürgerinnen und Bürgern, politischen Vertretern, Medien, Geschäftspartnern und Beschäftigten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Erfahrungen mit digitalen Sitzungs-, Dokumentenmanagement- oder Redaktionssystemen sind von Vorteil
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit im öffentlichen Dienst
- Ein kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. BL I)
- Gezielte Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt und betrieblicher Altersvorsorge sowie weiteren sozialen Leistungen
- Eine Großraumzulage München für Beschäftigte i. H. v. monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind – Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig
Bewerben Sie sich bis 17.08.2026 unter: personalwesen@avive-ebe.de
AuskünfteSebastian Liebel
Tel. 08092 823 706
Zafer Kaynak
Tel. 08092 823 847
www.avive-ebe.de
Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Unternehmensleitung Arbeitgeber: Avive Ku
Das Kommunalunternehmen AVIVE bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche soziale Leistungen, wie die Großraumzulage München, das Gesamtpaket abrunden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft im Landkreis Ebersberg mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Unternehmensleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Avive Ku
Wenn du auf der Website von Avive Ku stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Unternehmensleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Avive Ku erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avive Ku vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
