Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Unternehmensleitung
Das Kommunalunternehmen AVIVE ist zuständig für die kommunale Abfallwirtschaft des Landkreises Ebersberg. AVIVE steht hierbei für Abfallwirtschaft, Vermeidung, Information, Verwertung und Entsorgung und bündelt alle Aufgaben einer modernen, nachhaltigen und bürgerorientierten Kreislaufwirtschaft im Landkreis Ebersberg.
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Zur Unterstützung des Vorstands und der Unternehmensleitung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und kommunikationssichere Persönlichkeit gerne auch mit technischem Hintergrund gesucht. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche). Bei geeigneten und sich zeitlich ergänzenden Teilzeitbewerbungen ist eine Teilung der Stelle möglich.
Ihre Aufgaben
Fristgerechte und eigenständige Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Sitzungsladungen, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen für verschiedene Gremien Anfertigung und redaktionelle Bearbeitung von Beschlussvorlagen, Sachvorträgen, Niederschriften und Protokollen sowie deren Nachbereitung unter Beachtung der rechtlichen und formalen Vorgaben Abrechnung von Sitzungsgeldern und weiteren Aufwandsentschädigungen unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen auf Ebene des Vorstands sowie die Koordination der Anliegen von Behörden, politischen Mandatsträgern, Mitglieder des Verwaltungsrats, Geschäftspartnern und Beschäftigten Koordination und kontinuierliche Weiterentwicklung des Sitzungs und Gremienmanagements Unterstützung des Vorstands und der Prokuristen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Überwachung von Terminen und Fristen Vorbereitung und redaktionelle Bearbeitung von Pressemitteilungen, Stellungnahmen und Redebeiträgen sowie die Bearbeitung eingehender Presseanfragen in Abstimmung mit dem Vorstand Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen Optimierung interner Abläufe durch die Erstellung und kontinuierliche Anpassung von Prozess und Arbeitsbeschreibungen Aktive Mitgestaltung der digitalen Transformation Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Aufgaben des laufenden Geschäftsbetriebs
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur beziehungsweise zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene technische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem, beispielsweise in den Bereichen Umwelt, Entsorgung, Bau und Technik, verbunden mit der Bereitschaft, den Beschäftigungslehrgang I zeitnah zu absolvieren Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Idealerweise Rechtskenntnisse und Erfahrungen in den o. g. Aufgabenbereichen Diskretion und Verantwortungsbewusstsein bezüglich vertraulicher und sensibler Informationen Fähigkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten zu setzen und dabei Fristen zuverlässig unter einer sorgfältigen Arbeitsweise einzuhalten Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und zur Protokollführung auch außerhalb der regulären Dienstzeiten Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten gegenüber Behörden, Bürgerinnen und Bürgern, politischen Vertretern, Medien, Geschäftspartnern und Beschäftigten Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Erfahrungen mit digitalen Sitzungs-, Dokumentenmanagement- oder Redaktionssystemen sind von Vorteil
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit im öffentlichen Dienst Ein kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien mit der Möglichkeit, den weiteren Aufbau eines jungen Kommunalunternehmens aktiv mitzugestalten Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. BL I) Gezielte Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung Flexible Arbeitszeiten sowie im Rahmen der dienstlichen Möglichkeit mobiles Arbeiten (Homeoffice) Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD mit 30 Tagen Urlaub/Jahr sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember Jahressonderzahlungen, Leistungsentgelt, eine betriebliche Altersvorsorge sowie weitere soziale Leistungen Eine Großraumzulage München für Beschäftigte i. H. v. monatlich 270 EUR und 50 EUR pro Kind – Teilzeitbeschäftigte erhalten die Zulage entsprechend anteilig
Interesse?
Bewerben Sie sich bis 30.10.2026 unter:
personalwesen@avive-ebe.de
Auskünfte
Zafer Kaynak, Tel. 08092 823 847
Julia Hohnen, Tel. 08092 823 152
AVIVE KU Anstalt des öffentlichen Rechts An der Schafweide 2 | 85560 Ebersberg
avive-ebe.de.
Assistenz (m/w/d) des Vorstands und der Unternehmensleitung - AVIVE KU in Ebersberg Arbeitgeber: Avive Ku
Das Kommunalunternehmen AVIVE bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten geprägt ist. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, während eine leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche soziale Leistungen, wie die Großraumzulage München, das Gesamtpaket abrunden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Kreislaufwirtschaft im Landkreis Ebersberg mitzuwirken und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
