Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere die Auftragsabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen in der Nutzfahrzeug- und Baumaschinenbranche.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, planbare Arbeitszeiten und Zugang zu vergünstigten Mitarbeiterpreisen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Aufgaben und ein starkes Team!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse.
Standort: Friedrichshafen
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - Vormittag
Werde auch du ein Teil der Personal Profiler! Dich erwartet eine langfristige Perspektive als Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung in Teilzeit (m/w/d) in einem international erfolgreichen Unternehmen der Nutzfahrzeug- und Baumaschinenbranche in der schönen Bodensee-Region. Hier triffst du auf ein Arbeitsumfeld, das auf Klarheit, Professionalität und echte Zusammenarbeit setzt. In der Auftragsabwicklung bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Fachbereichen und Logistik und sorgst dafür, dass Aufträge zuverlässig, strukturiert und termingerecht abgewickelt werden.
Darin bist du gut:
- Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen im SAP-Umfeld
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Pflege von Materialstammdaten sowie Erfassung von Fertigungsaufträgen und Stundenbuchungen in SAP und Excel
- Klärung von Bestellabweichungen und Bearbeitung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Kunden
- Koordination der Auftragsabwicklung mit Vertrieb, Logistik, Qualitätsmanagement und weiteren Fachbereichen
- Organisation von Dienstreisen und Schulungen einschließlich Reisekostenbearbeitung und Raumplanung
- Sicherstellung einer termingerechten, effizienten und reibungslosen kaufmännischen Auftragsabwicklung
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Lösungsorientiert, teamfähig und flexibel
- Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Aufgaben
- Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Gute Gründe für den Job!
- Deine Einsatzbereitschaft wird belohnt - du erhältst eine attraktive Vergütung für 22,41 EUR / Std.
- Spannende Aufgabenpakete und eine gemeinsame Zielorientierung warten auf dich
- Work-Life-Balance - du hast planbare und geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (30 Std. / Woche)
- Zugang zum Betriebsrestaurant zu vergünstigten Mitarbeiterpreisen
- Profitiere von einem modernen Führungsleitbild und außerordentlichen Teamgeist
Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: AvJS Personal auf Zeit GmbH
Die AvJS Personal auf Zeit GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Eisenach eine persönliche Betreuung und ein kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen wie Gesundheits-Check-ups und der Übernahme des Deutschlandtickets fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter. Werde Teil eines starken Teams, das Wertschätzung und langfristige Zusammenarbeit großschreibt!
Kontaktdaten:
AvJS Personal auf Zeit GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei AvJS Personal auf Zeit GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von AvJS Personal auf Zeit GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AvJS Personal auf Zeit GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
