Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und koordiniere interne Bestellungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team mit viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Order Processing.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im operativen Order Processing kümmerst du dich um die Abwicklung von Aufträgen – von der Anlage und Pflege im ERP-System bis zur Vorbereitung der Fakturierung. Die Erfassung, Prüfung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten sowie die eigenständige Bearbeitung von Bestellungen fallen in deinen Verantwortungsbereich.
In Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und Logistik koordinierst du interne Bestellungen und stellst durch proaktive Terminabstimmung eine termingerechte Abwicklung sicher. Im Zusammenhang mit dem heuer eingeführten ERP-System (IFS) übernimmst du Aufgaben in der Nachbearbeitung sowie bei der Optimierung und Stabilisierung der Prozesse und unterstützt den laufenden Betrieb.
Die Zusammenarbeit in einem kleinen, eingespielten Team prägt deinen Arbeitsalltag, wobei du dich aktiv in die Weiterentwicklung der Abläufe einbringst. Ein regelmäßiger Austausch mit internen Schnittstellen sowie mit nationalen Kund:innen und Partnern rundet dein Aufgabengebiet ab.
Profilbeschreibung
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni o.Ä.). Kenntnisse im Bereich Export/Außenhandel (z.B. WIFI‑Lehrgang) sind ein zusätzliches Plus. Der Umgang mit administrativen Abläufen und strukturierten Geschäftsprozessen liegt dir, und du konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Order Processing sammeln.
Dank deiner schnellen Auffassungsgabe findest du dich rasch in neue Systeme ein und gehst sicher mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen sowie idealerweise auch mit ERP-Systemen um. Du arbeitest gerne im Team und überzeugst durch eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit. Mit deiner offenen und kommunikativen Art arbeitest du gerne mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und fühlst dich auch im Austausch mit Kund:innen sicher.
Wir Bieten
- Eine spannende Rolle mit viel Gestaltungsfreiraum in einem innovativen Unternehmen.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Ein motiviertes Team mit offener, wertschätzender Unternehmenskultur.
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Arbeitsausstattung.
- Ein durchdachtes Onboarding und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt €48.412,84 brutto jährlich gemäß Kollektivvertrag der Fahrzeugindustrie. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung und kann deutlich darüber liegen.
Specialist Order Processing (m/w/d) Arbeitgeber: AVL DiTEST
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Spezialisten im Order Processing, die in einem innovativen und dynamischen Umfeld tätig sein möchten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur. In unserem kleinen, eingespielten Team hast du die Möglichkeit, aktiv an der Optimierung von Prozessen mitzuwirken und deine Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Specialist Order Processing (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von AVL DiTEST zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Order Processing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei AVL DiTEST bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVL DiTEST vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
