Administrator:in im Bereich Facility Management für Zutrittsmanagement und Systembetreuung

Administrator:in im Bereich Facility Management für Zutrittsmanagement und Systembetreuung

Graz Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue und entwickle Zutritts- und Sicherheitssysteme für eine sichere Umgebung.
  • Unternehmen: AVL, ein führendes Unternehmen in der Mobilitätstechnologie.
  • Vorteile: 80% Fahrtkostenzuschuss, individuelle Weiterbildung und Mitarbeitervergünstigungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Denkweisen sind willkommen – wir feiern Diversität!
  • Warum dieser Job: Gestalte eine sicherere Zukunft mit innovativen Technologien und einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Technisches Interesse, Erfahrung im IT-Support und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Du möchtest nicht nur Systeme betreiben, sondern auch mitgestalten, konfigurieren und aus Daten wertvolle Erkenntnisse gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser abwechslungsreichen Position betreust du unsere Zutritts-, Besucher- und Sicherheitssysteme und sorgst dafür, dass unsere Standorte sicher, effizient und transparent gesteuert werden. Dabei arbeitest du an der Schnittstelle von IT, Facility Management, Sicherheitstechnik und Security und hast Kontakt zu Anwender:innen, Fachbereichen und externen Partnern.

Deine Mission:

  • Du stellst den reibungslosen Betrieb unserer Zutritts- und Sicherheitssysteme nach einer ausführlichen Einschulungsphase sicher und entwickelst diese kontinuierlich weiter.
  • Von der Systemkonfiguration über die Berechtigungsverwaltung bis hin zu Dashboards, Reports und Auswertungen sorgst du dafür, dass unsere Sicherheitsprozesse zuverlässig funktionieren.
  • Aktive Betreuung und Support von Zutrittskontroll-, Besuchermanagement- und Sicherheitssystemen.
  • Unterstützung der Anwender:innen bei technischen Fragestellungen sowie Analyse und Lösung von Störungen.
  • Administration von Benutzer:innen, Rollen und Berechtigungen inkl. Verwaltung von Zutrittsrechten.
  • Konfiguration, Optimierung und Weiterentwicklung der eingesetzten Tools, Systeme, Zutrittshardware und zugehörigen Komponenten.
  • Erstellung von Reports und Dashboards zur Analyse von System- und Zutrittsdaten als Grundlage für Verbesserungen und fundierte Entscheidungen.
  • Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Systempartnern.
  • Mitwirkung bei Optimierungen, Automatisierungen und der Einführung neuer Funktionen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung (HTL, Universität oder Fachhochschule) mit Schwerpunkt auf Informationstechnologie, Elektrotechnik oder einem verwandten Bereich.
  • Erfahrung im IT-Support, Systembetrieb oder technischen Anlagenumfeld ist von Vorteil.
  • Interesse an Systemkonfiguration, Berechtigungsmanagement und Datenanalyse.
  • Technisches Verständnis für Anwendungen, Schnittstellen und Prozesse.
  • Grundkenntnisse in Netzwerken und IT sind idealerweise vorhanden, wichtiger sind jedoch technisches Interesse und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
  • Idealerweise Erfahrung mit Zutrittskontroll-, Besuchermanagement- oder IAM-Systemen.
  • Erfahrungen mit Reporting-, BI- oder Dashboard-Lösungen wie Power BI oder Grafana sind wünschenswert.
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, sowie Teamgeist, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch.

Wir bieten:

  • Personalisierter Onboarding-Prozess einschließlich eines Mentor:innensystems.
  • Mitgestalten einer sichereren und nachhaltigeren Zukunft der Mobilität.
  • 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz.
  • Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung.
  • Mitarbeiter:innenvergünstigungen für diverse Angebote und Dienstleistungen.

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: €50,000.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert? Dann nutzen Sie unser Online-Bewerbungstool, um Ihre Bewerbung an AVL zu senden.

Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

Sie interessieren sich für eine Stelle bei AVL, sind sich aber nicht sicher, wie Sie sich bewerben sollen, oder möchten wissen, was nach dem Absenden Ihrer Bewerbung passiert?

Vertragsart: Unbefristet. AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts‑Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Wir liefern Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E‑Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

Administrator:in im Bereich Facility Management für Zutrittsmanagement und Systembetreuung Arbeitgeber: AVL Software and Functions GmbH

Als Arbeitgeber bietet die AVL Gruppe eine hervorragende Arbeitsumgebung für Controller in Voll- und Teilzeit, die Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung legen. Mit einem starken Fokus auf lebenslanges Lernen, flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem umfassenden Onboarding-Prozess und der Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Reporting beizutragen.

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Kontaktdaten:

AVL Software and Functions GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Administrator:in im Bereich Facility Management für Zutrittsmanagement und Systembetreuung erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei AVL Software and Functions GmbH bewerben

Viele Unternehmen, wie AVL Software and Functions GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrator:in im Bereich Facility Management für Zutrittsmanagement und Systembetreuung mit Bravour zu bestehen

Systemkonfiguration
Berechtigungsmanagement
Datenanalyse
IT-Support
Technisches Verständnis
Netzwerkgrundkenntnisse
Zutrittskontrollsysteme

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf AVL Software and Functions GmbH und die ausgeschriebene Position Administrator:in im Bereich Facility Management für Zutrittsmanagement und Systembetreuung zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVL Software and Functions GmbH vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von AVL Software and Functions GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.