Specialist Order Processing / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Specialist Order Processing / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
AVLDiTEST GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Aktive Mitgestaltung des Kundenservices und reibungslose Auftragsabwicklung.
  • Unternehmen: AVL DiTEST GmbH, ein innovativer Hersteller von Mess- und Diagnosetechnik.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Feedbackkultur in einem agilen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns!
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Deine Mission ist es, einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung unseres Kundenservices im kaufmännischen Bereich zu leisten. Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und AVL DiTEST. Du stehst für exzellenten Kundenservice und gewährleistest eine reibungslose Auftragsabwicklung.

  • Eigenständige Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge – hauptsächlich über ein Ticket-System – effizient und zuverlässig
  • Abwicklung von Vorgängen wie Retouren, Warenaustausch, Gutschriften und Reparaturen
  • Bereitstellung von Informationen zu Produkten, Preisen, Konditionen und Lieferzeiten
  • Koordination der Serviceabwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Werkstatt vor Ort
  • Erfassung und Steuerung von Aufträgen im ERP-System zur Sicherstellung eines reibungslosen Warenflusses
  • Erstellung interner Arbeitsanleitungen und Leitfäden nach erfolgter Einarbeitung
  • Erstellung und Auswertung von Reports sowie Ableitung von Maßnahmen in Abstimmung mit der Führungskraft
  • Mitwirkung an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung bestehender Prozesse

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industrie-, Büro- oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, ein vergleichbares Studium oder eine ähnliche Qualifikation. Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und idealerweise Berufserfahrung in einem Industrie- oder Handelsunternehmen mit. Du arbeitest strukturiert und selbstständig. Mit deinen fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie guten Englischkenntnissen kannst du effektiv mit unseren Kund:innen kommunizieren. Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und arbeitest dich schnell und sicher in neue Systeme ein. Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise mit MS Navision.

Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zu Remote Work. Auch eine Teilzeitbeschäftigung (ab 30 Stunden/Woche) ist möglich. Arbeiten in einer eigenständigen Geschäftseinheit mit flachen Hierarchien – eingebunden in die Infrastruktur eines Weltkonzerns. Offene, entwicklungsbereite Teams und eine gelebte Feedbackkultur. 30 Tage Urlaub, attraktive Mitarbeiterrabatte und ein kostenloser Parkplatz mit Ladesäulen für E-Fahrzeuge und E-Bikes. Urban Sports Club-Mitgliedschaft und JobRad.

DANN BEWIRB DICH JETZT UND WERDE TEIL UNSERES TEAMS! WIR FREUEN UNS DARAUF, MIT DIR DIE ZUKUNFT ZU GESTALTEN!

ÜBER AVL DITEST: AVL DiTEST ist ein weltweit agierender Hersteller von Mess-, Prüf- und Diagnosetechnik. Wir entwickeln wegweisende Technologien und beliefern mit unseren Produkten namhafte Fahrzeughersteller, sowie Prüforganisationen und Kfz-Werkstätten. Dich erwartet bei uns ein agiles Umfeld, in dem offene Kommunikation für Transparenz sorgt. Kurze Entscheidungswege ermöglichen uns ein hohes Maß an Flexibilität. Vertrauen zwischen KollegInnen und Vorgesetzten bildet die Basis für unsere tägliche Zusammenarbeit. Als hochmotiviertes Team nutzen wir unser Expertenwissen, um stets die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden. Wir bieten dir großzügigen Gestaltungsspielraum, damit auch du deine eigenen Ideen einbringen kannst.

Specialist Order Processing / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: AVLDiTEST GmbH

AVL DiTEST GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, das von offener Kommunikation und flachen Hierarchien geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Hier hast du die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung des Kundenservices beizutragen und deine Ideen in einem motivierten Team einzubringen.

AVLDiTEST GmbH

Kontaktdaten:

AVLDiTEST GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Order Processing / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kundenservice
Auftragsabwicklung
Ticket-System
Retourenmanagement
ERP-Systeme
MS Office (insbesondere Excel)
Kommunikationsfähigkeiten