Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) ab September 2026
AVM · Köln
Auf einen Blick
- AufgabenSei die zentrale Anlaufstelle für Therapeuten und Patienten in unserer Institutsambulanz.
- UnternehmenEin engagiertes Team in einem anerkannten Berufsverband für Psychotherapeuten.
- Warum dieser JobGestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen und unterstützenden Team.
- QualifikationenAbgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Wir suchen ab September 2026 für unsere psychotherapeutische Institutsambulanz eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39h / Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche).
So bringen Sie sich ein:
- Präsenz an Empfang und Telefon
- Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
- Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen in Ausbildung, Patient*innen und externe Dozent*innen
- Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung
- Koordination und Planung von Handwerkerterminen und –einsätzen
- Bestellwesen von Bedarfsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
- Einarbeitung und Koordination der studentischen Mitarbeiter*innen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
- Freundliches, kundenorientiertes und sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen
Das bieten wir Ihnen:
- Langfristig angelegte, sichere Stelle mit Aufstockungsmöglichkeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (VW-Leistungen, Altersvorsorgezuschuss)
- Gleitzeitmodell
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Integration in ein freundliches und engagiertes Team
- Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchie, Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Helle und modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage: Brückenstr. 21 (Disch-Haus), 50667 Köln
- Moderne technische Ausstattung
- Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung
Über uns:
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.
Details zum Job
Das bietet dir AVM
Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Über den Arbeitgeber
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation bietet Ihnen als Aushilfskraft in der Verwaltung die Möglichkeit, Teil eines bunten und dynamischen Teams zu werden, das sich in einem angenehmen Arbeitsklima engagiert. Mit einer umfassenden Einarbeitung und der Bereitstellung von Bio-Obst sowie Getränken schaffen wir eine unterstützende Umgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Arbeiten Sie in Ulm, wo Sie nicht nur wertvolle Erfahrungen sammeln, sondern auch aktiv zur Unterstützung von Psychotherapeut*innen beitragen können.
Standorte
- Köln
