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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Workshops und unterstütze Therapeuten in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Junges Team im Herzen von Stuttgart mit einem anerkannten Ausbildungsinstitut.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke und Snacks.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeiten selbst und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Workshoporganisation im Verwaltungsteam (60 % - 80 %).
So bringen Sie sich ein:
- Sie sind zuständig für die Workshoporganisation am Standort Stuttgart (Hotelbuchung, Terminkoordination, Planung und DozentInnenbetreuung).
- Sie unterstützen die TherapeutInnen in Ausbildung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Sie sind Teil des Quartalsabrechnungsteams am Standort.
- Sie sind AnsprechpartnerIn für interne und externe Anfragen.
- Vertretungen in Aufgabenbereichen Ihrer KollegInnen in der Verwaltung.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Sekretariat, als medizinische/r Fachangestellte/r (o.Ä) bzw. fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion (idealerweise mehrjährige Erfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen/Praxen oder Kliniken).
- Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, sowie Teamgeist.
- Ein empathischer Umgang mit psychisch erkrankten Menschen ist für Sie selbstverständlich.
- Gute Kenntnisse in MS-Office (hauptsächlich Word, Excel und Outlook) sind vorhanden.
Das bieten wir Ihnen:
- Mitarbeit in einem jungen Team.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit attraktivem Gehalt.
- Arbeitsort im Herzen der Stuttgarter Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung und Möglichkeit eines kostenlosen Parkplatzes.
- Kostenloses Wasser sowie Tee und Obst in Bioqualität.
- Flexible Wochenplanung: Sie gestalten Ihre festen Arbeitszeiten innerhalb unseres Rahmens (07:30 – 17:00 Uhr) selbst.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!
Über uns: Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.
Medizinischer Fachangestellter/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des psychotherapeutischen Ausbildungsinstituts Arbeitgeber: AVM
Kontaktperson:
AVM HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinischer Fachangestellter/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des psychotherapeutischen Ausbildungsinstituts
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht den Prozess für dich und uns einfacher. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Ansprechpartner zu senden und sicherzustellen, dass sie schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinischer Fachangestellter/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des psychotherapeutischen Ausbildungsinstituts
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Büromanagement oder als medizinischer Fachangestellter. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnellstmöglich Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVM vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das psychotherapeutische Ausbildungsinstitut verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Mission der Organisation. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Workshoporganisation und im Umgang mit Menschen unterstreichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Anekdoten, die deine Teamfähigkeit und deinen empathischen Umgang mit anderen zeigen, besonders im Kontext der Arbeit mit psychisch erkrankten Menschen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Workshoporganisation oder den Erwartungen an die Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.