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einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Workshoporganisation (Wochenstundenumfang: Teilzeit 60-80 %).
So bringen Sie sich ein
- Workshopverwaltung: Sie verwalten die Ausbildungsteilnehmer/innen bei den Theorieseminaren für den Standort Stuttgart, prüfen alle Anforderungen und verwalten die Teilnehmer- sowie Wartelisten
- Administrative Vor- & Nachbereitung: Sie geben Sonderwünsche der Dozierenden weiter, überprüfen Anwesenheiten, fordern Protokolle an und versenden Honorarrechnungen
- Ansprechpartner für Dozenten: Sie nehmen Hotelreservierungen für Dozierende vor, stehen bei Fragen kompetent zur Seite und sind die zentrale Schnittstelle
Ihre weiteren Aufgaben:
- Sie öffnen die Ambulanz an 3-5 Wochentagen ab 7:30 Uhr
- Sie übertragen die Versichertenkarten ins Abrechnungsprogramm
- Sie planen die zweimal jährlich stattfindenden Supervisionstreffen
- Sie leiten ggf. anfallende technische Störungen an die IT weiter
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d), Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d), Hotelfachmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- Ein hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Einen kostenlosen Parkplatz in unserer Tiefgarage
- Frisches Obst, Kaffee, Bio-Tee und Wasser zur freien Verfügung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (60 - 80 %) mit leistungsgerechter Vergütung
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
- Einen zentralen Arbeitsort in der Stuttgarter Mitte in modernen, klimatisierten Räumen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal!
Über uns
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.
Mitarbeiter (m/w/d) für die Seminar- und Workshoporganisation in Stuttgart Arbeitgeber: AVM
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation bietet Ihnen als Aushilfskraft in der Verwaltung die Möglichkeit, Teil eines bunten und dynamischen Teams zu werden, das sich in einem angenehmen Arbeitsklima engagiert. Mit einer umfassenden Einarbeitung und der Bereitstellung von Bio-Obst sowie Getränken schaffen wir eine unterstützende Umgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Arbeiten Sie in Ulm, wo Sie nicht nur wertvolle Erfahrungen sammeln, sondern auch aktiv zur Unterstützung von Psychotherapeut*innen beitragen können.
