Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Therapeuten und Patienten in unserer Institutsambulanz.
- Unternehmen: Ein engagiertes Team in einem anerkannten Berufsverband für Psychotherapeuten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Helle, moderne Räumlichkeiten und kostenlose Snacks und Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen ab September 2026 für unsere psychotherapeutische Institutsambulanz eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (39h / Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h / Woche).
So bringen Sie sich ein:
- Präsenz an Empfang und Telefon
- Management und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe
- Kontaktstelle und Ansprechpartner*in für Therapeut*innen in Ausbildung, Patient*innen und externe Dozent*innen
- Unterstützung bei der Organisation/Bearbeitung von Workshops und internen Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Quartalsabrechnung
- Koordination und Planung von Handwerkerterminen und –einsätzen
- Bestellwesen von Bedarfsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten
- Einarbeitung und Koordination der studentischen Mitarbeiter*innen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement/Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und ein technisches Grundverständnis
- Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
- Freundliches, kundenorientiertes und sensibles Verhalten gegenüber Patient*innen, Angehörigen und Besucher*innen
Das bieten wir Ihnen:
- Langfristig angelegte, sichere Stelle mit Aufstockungsmöglichkeit
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen (VW-Leistungen, Altersvorsorgezuschuss)
- Gleitzeitmodell
- Eine sinnstiftende Tätigkeit
- Integration in ein freundliches und engagiertes Team
- Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding, regelmäßige Feedbackgespräche
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchie, Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Helle und modern eingerichtete Räumlichkeiten in zentraler Lage: Brückenstr. 21 (Disch-Haus), 50667 Köln
- Moderne technische Ausstattung
- Bio-Obst, Kaffee und Mineralwasser zur freien Verfügung
Über uns:
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation ist ein staatlich anerkannter Berufs- und Fachverband für Psychotherapeut*innen. Unter dem Dach dieses Verbandes bilden wir als maßgebliches Aus-/Fort- und Weiterbildungsinstitut Psychotherapeut*innen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene aus. Das tun wir seit mehr als 30 Jahren und mittlerweile an elf Standorten in Deutschland.
Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) ab September 2026 Arbeitgeber: AVM
Die Arbeitsgemeinschaft für Verhaltensmodifikation bietet Ihnen als Verwaltungskraft in unserer psychotherapeutischen Institutsambulanz eine langfristig angelegte, sichere Stelle mit attraktiven Vergütungen und Sozialleistungen. Sie profitieren von einem freundlichen und engagierten Team, einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie der Möglichkeit zur Mitgestaltung in einem modernen, zentral gelegenen Umfeld in Köln. Zudem fördern wir Ihre persönliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) ab September 2026 erhalten könnten
✨Netzwerke in der Gesundheitsbranche nutzen
Schau dir spezialisierte Netzwerke oder Foren an, die sich auf therapeutische Berufe konzentrieren. Besuche lokale Veranstaltungen wie Fachmessen oder Workshops, um in Kontakt mit anderen Profis zu treten und wertvolle Tipps zum Jobmarkt zu bekommen.
✨Erfahrungen im Praktikum oder Ehrenamt einbringen
Wenn du schon Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten gemacht hast, nutze diese Erfahrungen in Gesprächen. Arbeitgeber in therapeutischen Berufen legen großen Wert auf praktische Erfahrungen und dein Engagement in der Community!
✨Online-Kurse und Weiterbildungen ansteuern
Nutze Online-Kurse oder Zertifikate, um deine Kenntnisse zu erweitern und deine Bewerbung zu stärken. Plattformen wie StudySmarter sind perfekt, um dich in bestimmten Therapiebereichen weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu zeigen!
✨Direkt bei AVM bewerben
Wenn du die Möglichkeit siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Wir suchen regelmäßig nach fähigen und motivierten Kandidaten für verschiedene therapeutische Positionen. Nutze deine Chance und zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für psychotherapeutische Institutsambulanz in Vollzeit (39 h/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) ab September 2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Empathie!:In einem therapeutischen Beruf ist Empathie ein Schlüsselmerkmal. Achte darauf, in deinem Motivationsschreiben zu betonen, wie du Menschen verstehst und unterstützen kannst. Verwende Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, um deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung zu illustrieren.
Zertifikate und Fortbildungen:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Fortbildungen in deinem Lebenslauf auflistest. Dies zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Bereitschaft, stets dazuzulernen – ein wichtiger Aspekt in therapeutischen Berufen!
Persönliche Note im Lebenslauf:Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du klare Erfahrungen und Fähigkeiten nennst, die direkt mit der Stelle bei AVM in Verbindung stehen. Das sollte kein trockener Lebenslauf sein – zeig, was dich als Person ausmacht und wie du ins Team fügen würdest!
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Bewerbungsschreiben für die Vollzeitstelle solltest du deine Motivation für die Stelle bei AVM klar zum Ausdruck bringen. Welche spezifischen Aspekte der Rolle oder der Unternehmensphilosophie sprechen dich besonders an? Zeig uns, warum du der perfekte Fit bist!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVM vorbereitet
✨Vertraut mit deinen therapeutischen Techniken
Mach dich mit den spezifischen Therapieverfahren vertraut, die in der Stelle bei AVM gefragt sind. Ob es sich um kognitive Verhaltenstherapie oder andere Ansätze handelt, sei bereit, deine Kenntnisse zu teilen und zu erklären, wie du diese Techniken in der Praxis umsetzt.
✨Bereite dich auf praktische Fälle vor
In der Therapie-Berufsszene können praktische Fallstudien oder Rollenspiele Teil des Interviews sein. Überlege dir ein paar herausfordernde Szenarien, die du in der Vergangenheit behandelt hast, und sei bereit zu erläutern, wie du vorgegangen bist und welche Ergebnisse erzielt wurden.
✨Sprich über deine Leidenschaft für die Therapie
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine langfristige Motivation und Leidenschaft für den therapeutischen Bereich zu zeigen. Erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen und was dich an der Arbeit bei AVM besonders reizt.
✨Sei offen für Teamarbeit
Therapeutische Berufe sind oft teamorientiert. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder in interdisziplinären Teams kooperiert hast. Zeige, dass du bereit bist, dich in einem teamorientierten Umfeld zu engagieren und deine Kollegen zu unterstützen.
