Supplier Operations Specialist (m/w/d)

Supplier Operations Specialist (m/w/d)

Eschbach Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Lieferantenmanagement und optimiere Einkaufsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Hightech-Unternehmen mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Vergütungsmodell und kostenlose Getränke.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung im Gewerbepark Breisgau mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Supplier Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Avnet Integrated liefert das gesamte Spektrum an standardisierten Embedded-Modulen – von einfachen integrierten Displays bis hin zu vollständig maßgeschneiderten Serverlösungen für Rechenzentren – sowie angepasste Moduldizayn, die auf jedes Produkt oder jede Anwendung zugeschnitten sind. Egal welche Technologien die Kunden benötigen, um ihrem Produkt einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, Avnet Integrated kann mit Design, Konfiguration, Fertigung und Installation unterstützen.

Was Sie erwarten

  • Anlage, Prüfung und Unterstützung bei der Lieferanten Neuanlage, einschließlich Systempflege (ERP), Dokumentenverwaltung und Abstimmung von Onboarding-Anforderungen.
  • Mitwirkung bei der Vereinfachung und kontinuierlichen Verbesserung des Lieferanten-Onboardings sowie der Erfassung/Pflege von Stammdaten.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Dokumentation einkaufsrelevanter Prozesse für die regionale und globale Beschaffungslandschaft.
  • Regionaler interner POC (Point of Contact) für lieferantenbezogene operative Fragestellungen sowie eigenständige Lösung von Themen im Zusammenhang mit Wareneingängen, Buchungsprozessen und Systemabweichungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Material- und Einkaufsteams in Mexiko zur strukturierten Steuerung von Eskalationen, einschließlich klarer Kommunikation, Priorisierung und Umsetzung von Maßnahmen.
  • Überwachung regionaler Bestandsniveaus (z. B. ANM, OPGs) sowie enge Abstimmung mit dem globalen Supply Chain Planning, Global Procurement und dem EMEA Supplier Management Team.
  • Aktive Klärung bei Lieferantenstreitigkeiten und Sicherstellung zeitnaher Lösungen.
  • Unterstützung/Mitwirkung bei lokalen Einkaufsaktivitäten wie z. B. die Beschaffung standortspezifischer Materialien (z. B. ESD-Kleidung).
  • Verantwortlich für die Schließung von RCCA (Root Cause Corrective Actions) und Umsetzung entsprechender Korrektur- und Präventivmaßnahmen.
  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Reports und KPIs sowie Sicherstellung der Zielerreichung.

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Supplier Management, Supply Chain oder in der Stammdatenverwaltung, idealerweise im internationalen Umfeld.
  • Fundiertes Verständnis von Beschaffungsprozessen, Datenqualität sowie lieferantenbezogenen Abläufen.
  • Sicherer Umgang mit SAP und gängigen MS-Office-Anwendungen; Fähigkeit, systembasierte Daten auszuwerten und zu interpretieren.
  • Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
  • Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse.
  • Hohe Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Proaktivität.

Worauf Sie sich freuen können

Arbeiten Sie mit in unserem mittelständisch und familiär geprägten Hightech-Unternehmen „integrated“ in die Struktur eines global agierenden Konzerns und freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Vergütungsmodell. Weitere Benefits zählen ein Employee Assistance Program, Hansefit, eine vergünstigte Betriebskantine und kostenfreie Getränke. Seit Juli 2023 befinden wir uns an unserem neuen Standort im Gewerbepark Breisgau, der Ihnen ebenfalls eine moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlfaktor bietet.

Supplier Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Avnet Germany

Avnet Integrated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld eines mittelständischen Hightech-Unternehmens zu arbeiten, das Teil eines globalen Konzerns ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungsmodell und zahlreichen Benefits wie einem Employee Assistance Program und einer modernen Arbeitsumgebung im Gewerbepark Breisgau fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden.

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Kontaktdaten:

Avnet Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Supplier Operations Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder Informationen über offene Stellen – oft erfährt man so von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme!

Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann Wunder wirken und zeigt dein echtes Interesse an der Position.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über neue Talente!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Supplier Operations Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufsmanagement
Supplier Management
Supply Chain Management
Stammdatenverwaltung
SAP
MS-Office-Anwendungen
Analytische Denkweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht dich für uns greifbarer und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avnet Germany vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Supplier Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf, Supplier Management oder in der Stammdatenverwaltung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Kenntnisse über SAP und MS-Office

Da der Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Überlege dir, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Daten auszuwerten.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Lieferantenmanagement oder wie das Team in Mexiko arbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.