Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Bewerbermanagement und Personaladministration.
- Unternehmen: TRIATria, ein innovatives Unternehmen im Bereich Embedded Computing.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Home-Office und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalarbeit mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
TRIATria, ein Unternehmen von Avnet, bringt Ihre Produkte schneller, besser und stärker auf den Markt mit Innovationen in den Bereichen Computer, Systeme und HMI. Unsere Mission ist es, OEM-Kunden dabei zu helfen, Benutzeroberflächenlösungen zu entwickeln, die den zukünftigen Anforderungen an Innovation und Qualität gerecht werden, und dies mit verkürzter Markteinführungszeit unter Nutzung unserer Plattformtechnologien sowie Design- und Fertigungskompetenzen.
Wir sind Mittelständler im Konzernverbund und arbeiten stetig daran, uns entsprechend unseres schnellen Wachstums weiterzuentwickeln. Als HR Specialist sorgen Sie für die Effizienz der Abläufe für das HR Service Center und bieten proaktive Unterstützung für das HR-Team am Standort in Stutensee, indem Sie Ihr Arbeitswissen und Verständnis der HR-Prinzipien anwenden. Sie können sich bei uns nicht nur einbringen, sondern auch Verantwortung für einzelne HR-Themen übernehmen. Wir bieten vielfältige Personalarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld von der Produktionsmitarbeiterin hin zum Geschäftsführer.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeit-Vertretung. Die Position ist für die Dauer der Elternzeit-Vertretung zunächst auf maximal zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Bewerbermanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Terminkoordination, Begleitung von Gesprächen, Einstellungen und Absagen)
- Administration von Ein- und Austritten (inklusive Verträgen, Zeugnissen und Versetzungen)
- Organisation und Unterstützung der Ausbildung mit Schwerpunkt Einsatzplanung, Korrespondenz, Recruiting-Support, Ausbildungsmarketing, Messen und operative Unterstützung der Auszubildenden
- Allgemeiner Schriftverkehr (Bescheinigungen, Behörden etc.) sowie Erstellung verschiedener Auswertungen
- Organisation und Betreuung von Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit (inklusive BEM) sowie Koordination interner und externer Gesundheitspartner
- Bereitstellung aller Informationen für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
- Erstellung und laufende Aktualisierung des Unternehmens-Organigramms
- Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten sowie an der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Ausführung, Überwachung und Verwaltung der Zeiterfassung
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Urlaubsvertretung für den Empfang
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatz-Qualifikation zur/m Personalfachkauffrau /-mann (IHK) oder vergleichbares
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung wünschenswert
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP und/oder Workday sind von Vorteil
- Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Informationen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad
- Firmenfitness
- Betriebliche Altersvorsorge
- Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
- Employee Assistance Program
- Well-Being Aktionen
- Kostenfreie Parkplätze inkl. E-Ladestationen
- Corporate Benefits und weitere Vorteile
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Avnet LLC ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Avnet LLC zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Avnet LLC erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avnet LLC vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
