Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Bewerbermanagement und Personaladministration.
- Unternehmen: TRIATria, ein innovatives Unternehmen im Bereich Embedded Computing.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Home-Office und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Personalarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
TRIATria, ein Unternehmen von Avnet, bringt Ihre Produkte schneller, besser und stärker auf den Markt mit Innovationen in den Bereichen Computer, Systeme und HMI. Unsere Mission ist es, OEM-Kunden dabei zu helfen, Benutzeroberflächenlösungen zu entwickeln, die den zukünftigen Anforderungen an Innovation und Qualität gerecht werden, und dies mit verkürzter Markteinführungszeit unter Nutzung unserer Plattformtechnologien sowie Design- und Fertigungskompetenzen.
Wir sind ein Mittelständler im Konzernverbund und arbeiten stetig daran, uns entsprechend unseres schnellen Wachstums weiterzuentwickeln. Als HR Specialist sorgen Sie für die Effizienz der Abläufe im HR Service Center und bieten proaktive Unterstützung für das HR-Team am Standort in Stutensee, indem Sie Ihr Wissen und Verständnis der HR-Prinzipien anwenden. Sie können sich bei uns nicht nur einbringen, sondern auch Verantwortung für einzelne HR-Themen übernehmen. Wir bieten vielfältige Personalarbeit in einem abwechslungsreichen Umfeld von der Produktionsmitarbeiterin bis hin zum Geschäftsführer.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Elternzeit-Vertretung. Die Position ist für die Dauer der Elternzeit-Vertretung zunächst auf maximal zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung beim Bewerbermanagement (Erstellung von Stellenanzeigen, Terminkoordination, Begleitung von Gesprächen, Einstellungen und Absagen)
- Administration von Ein- und Austritten (inklusive Verträgen, Zeugnissen und Versetzungen)
- Organisation und Unterstützung der Ausbildung mit Schwerpunkt Einsatzplanung, Korrespondenz, Recruiting-Support, Ausbildungsmarketing, Messen und operative Unterstützung der Auszubildenden
- Allgemeiner Schriftverkehr (Bescheinigungen, Behörden etc.) sowie Erstellung verschiedener Auswertungen
- Organisation und Betreuung von Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit (inklusive BEM) sowie Koordination interner und externer Gesundheitspartner
- Bereitstellung aller Informationen für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten und Personalakten
- Erstellung und laufende Aktualisierung des Unternehmens-Organigramms
- Mitwirkung an verschiedenen HR-Projekten sowie an der Optimierung und Standardisierung interner Prozesse
- Unterstützung bei der Ausführung, Überwachung und Verwaltung der Zeiterfassung
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Urlaubsvertretung für den Empfang
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Zusatz-Qualifikation zur/m Personalfachkauffrau /-mann (IHK) oder vergleichbares
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherung wünschenswert
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in SAP und/oder Workday sind von Vorteil
- Vertrauensvoller Umgang mit Daten und Informationen
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Job-Rad
- Firmenfitness
- Betriebliche Altersvorsorge
- Home-Office-Möglichkeit nach Absprache
- Employee Assistance Program
- Well-Being Aktionen
- Kostenfreie Parkplätze inkl. E-Ladestationen
- Corporate Benefits und weitere Vorteile
HR Specialist Arbeitgeber: Avnet
TRIATria, ein Unternehmen der Avnet-Gruppe, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld zu arbeiten, das auf Innovation und Qualität setzt. Als HR Specialist am Standort Stutensee profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie einem umfassenden Gesundheits- und Fitnessprogramm. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Chance, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung unserer HR-Prozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Außerdem kannst du direkt sehen, welche Stellen verfügbar sind.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Arbeitgeber suchen nach echten Menschen, nicht nach perfekten Lebensläufen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als HR Specialist passen.
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avnet vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prinzipien
Mach dich mit den grundlegenden HR-Prinzipien vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du diese Prinzipien verstehst und anwenden kannst, um das HR-Team proaktiv zu unterstützen.
✨Bereite dich auf Bewerbermanagement vor
Da ein großer Teil deiner Aufgaben im Bewerbermanagement liegt, solltest du dir Gedanken über den Prozess machen. Überlege dir, wie du Stellenanzeigen erstellen und Gespräche begleiten würdest. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP oder Workday auffrischst. Im Interview kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Zeige Empathie und Kommunikationsfähigkeit
Da Teamarbeit und Kommunikation in dieser Rolle entscheidend sind, bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du empathisch bist und gut mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehen kannst.
