Supplier Operations Specialist (m/w/d)
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Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Avnet

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Lieferantenmanagement und optimiere Einkaufsprozesse in einem dynamischen Umfeld.
  • Arbeitgeber: Innovatives Hightech-Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und globaler Reichweite.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung, kostenlose Getränke und moderne Arbeitsumgebung.
  • Andere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem unterstützenden und kollegialen Team.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Beschaffung mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf oder Supplier Management.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Avnet Integrated liefert das gesamte Spektrum an standardisierten Embedded-Modulen - von einfachen integrierten Displays bis hin zu vollständig maßgeschneiderten Serverlösungen für Rechenzentren - sowie angepasste Moduld designs, die auf jedes Produkt oder jede Anwendung zugeschnitten sind. Was Sie erwartet:

  • Anlage, Prüfung und Unterstützung bei der Lieferanten Neuanlage, einschließlich Systempflege (ERP), Dokumentenverwaltung und Abstimmung von Onboarding Anforderungen.
  • Mitwirkung bei der Vereinfachung und kontinuierlichen Verbesserung des Lieferanten Onboarding und der Erfassung / Pflege von Stammdaten.
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Dokumentation einkaufsrelevanter Prozesse für die regionale und globale Beschaffungslandschaft.
  • Regionaler interner POC (Point of Contact) für lieferantenbezogene operative Fragestellungen sowie eigenständige Lösung von Themen im Zusammenhang mit Wareneingängen, Buchungsprozessen und Systemabweichungen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Material- und Einkaufsteams in Mexiko zur strukturierten Steuerung von Eskalationen, einschließlich klarer Kommunikation, Priorisierung und Umsetzung von Maßnahmen.
  • Überwachung regionaler Bestandsniveaus (z. B. ANM, OPGs) sowie enge Abstimmung mit dem globalen Supply Chain Planning, Global Procurement und dem EMEA Supplier Management Team.
  • Aktive Klärung bei Lieferantenstreitigkeiten und Sicherstellung zeitnaher Lösungen.
  • Unterstützung/Mitwirkung bei lokalen Einkaufsaktivitäten wie z. B. die Beschaffung standortspezifischer Materialien (z. B. ESD-Kleidung).
  • Verantwortlich für die Schließung von RCCA (Root Cause Corrective Actions) und Umsetzung entsprechender Korrektur- und Präventivmaßnahmen.
  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung relevanter Reports und KPIs sowie Sicherstellung der Zielerreichung.

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, Supplier Management, Supply Chain oder in der Stammdatenverwaltung, idealerweise im internationalen Umfeld.
  • Fundiertes Verständnis von Beschaffungsprozessen, Datenqualität sowie lieferantenbezogenen Abläufen.
  • Sicherer Umgang mit SAP und gängigen MS-Office-Anwendungen; Fähigkeit, systembasierte Daten auszuwerten und zu interpretieren.
  • Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
  • Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse.
  • Hohe Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Proaktivität.

Worauf Sie sich freuen können:

Arbeiten Sie in unserem mittelständisch und familiär geprägten Hightech-Unternehmen

Supplier Operations Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Avnet

Avnet Integrated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und familiären Umfeld eines mittelständischen Hightech-Unternehmens zu arbeiten, das Teil eines globalen Konzerns ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungsmodell und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Employee Assistance Program und einer modernen Arbeitsumgebung im Gewerbepark Breisgau fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Beschaffung und des Lieferantenmanagements.
Avnet

Kontaktperson:

Avnet HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Supplier Operations Specialist (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Position des Supplier Operations Specialist recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und Supplier Management unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Jobportal, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Supplier Operations Specialist ist enge Zusammenarbeit gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen Teams kommuniziert und Probleme gelöst hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Supplier Operations Specialist (m/w/d)

Einkaufsmanagement
Lieferantenmanagement
Stammdatenverwaltung
SAP
MS-Office-Anwendungen
Analytische Denkweise
Kommunikationsstärke
Qualitätsbewusstsein
Proaktivität
Teamfähigkeit
Datenanalyse
Problem-Lösungsfähigkeiten
Prozessoptimierung
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Zeig deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Deine Begeisterung für die Rolle und unser Unternehmen wird uns überzeugen!

Bewirb dich über unser Jobportal!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Jobportal. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avnet vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Supplier Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf, Supplier Management oder in der Stammdatenverwaltung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.

Kenntnisse über SAP und MS-Office

Da der Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Überlege dir, welche spezifischen Funktionen du genutzt hast und wie sie dir in der Vergangenheit geholfen haben, Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess für neue Lieferanten aussieht. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.

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