Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf

Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf

Schwarzenbach Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Einkauf und sorge für reibungslose Abläufe in der Administration.
  • Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und persönlicher Kultur.
  • Vorteile: 25 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Stabiler Arbeitsplatz mit viel Freiheit und Selbstständigkeit.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und übernehme Verantwortung in deinem Job.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Eine saubere, zuverlässige und gut organisierte Administration ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernimmst du die administrative Abwicklung im Einkauf und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, effizient und termingerecht laufen. Du hältst den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird, und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du gerne Verantwortung im administrativen Bereich übernimmst und mit deinem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Einkaufs beiträgst.

Deine Aufgaben
  • Bearbeitung der täglichen Waagscheine sowie Preisabklärungen mit Händlern
  • Fakturierung der Wareneingänge und -ausgängen (wöchentlich & monatlich) inkl. Versand und Archivierung
  • Erstellung und Verwaltung EK/VK von Offerten, Kontrakten, Lieferscheinen und Preisinformationen
  • Pflege von Personenkonten sowie monatliche Anpassung der FE-Preiskarteien und Preismitteilungen
  • Telefonischer Kundenkontakt und Erstellung von Vernichtungszertifikaten
  • Stellvertretung an der Waage sowie weitere administrative Aufgaben gemäss Anweisung
  • Stellvertretung an den Ost-Standorten
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem handels- oder industrienahen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung im Bereich Monatsabschlüsse, Datenqualität und administratives Controlling
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen sowie vernetztes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
  • Klare, adressatengerechte Kommunikation sowie dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit
Was wir bieten
  • Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
  • Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
  • Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
  • Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
  • mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
  • Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
  • Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf Arbeitgeber: AVO Wiederkehr Recycling AG

Als Arbeitgeber bieten wir eine familiäre Unternehmenskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und nicht nur eine Nummer ist. Mit flachen Hierarchien und viel Freiheit in der Gestaltung deiner Aufgaben fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem garantieren wir einen stabilen Arbeitsplatz mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einem aktiven Beitrag zum Umweltschutz.

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Kontaktdaten:

AVO Wiederkehr Recycling AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Prozesse im Einkauf verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer erfolgreichen Zukunft zu arbeiten!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Sachbearbeitung
Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen
Sicherer Umgang mit MS Office
Monatsabschlüsse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Sprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!

Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVO Wiederkehr Recycling AG vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Einkauf unter Beweis stellen. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.

Klar und strukturiert kommunizieren

Achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu kommunizieren. Verwende einfache, prägnante Sätze und vermeide es, zu ausschweifend zu werden. Das hilft nicht nur, deine Gedanken zu ordnen, sondern zeigt auch deine Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation, die in der Administration wichtig ist.