Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf

Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte den Einkauf und sorge für reibungslose Abläufe in der Administration.
  • Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien und stabilen Arbeitsplätzen.
  • Vorteile: Mindestens 25 Tage Urlaub, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einer unterstützenden und kollegialen Umgebung.
  • Warum dieser Job: Trage aktiv zum Umweltschutz bei und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Funktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Eine saubere, zuverlässige und gut organisierte Administration ist genau dein Ding? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser zentralen Drehscheibenfunktion übernimmst du die administrative Abwicklung im Einkauf und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, effizient und termingerecht laufen. Du hältst den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird, und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zu reibungslosen Abläufen bei.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, wenn du gerne Verantwortung im administrativen Bereich übernimmst und mit deinem Engagement aktiv zum Erfolg unseres Einkaufs beiträgst.

Deine Aufgaben
  • Bearbeitung der täglichen Waagscheine sowie Preisabklärungen mit Händlern
  • Fakturierung der Wareneingänge und -ausgängen (wöchentlich & monatlich) inkl. Versand und Archivierung
  • Erstellung und Verwaltung EK/VK von Offerten, Kontrakten, Lieferscheinen und Preisinformationen
  • Pflege von Personenkonten sowie monatliche Anpassung der FE-Preiskarteien und Preismitteilungen
  • Telefonischer Kundenkontakt und Erstellung von Vernichtungszertifikaten
  • Stellvertretung an der Waage sowie weitere administrative Aufgaben gemäss Anweisung
  • Stellvertretung an den Ost-Standorten
Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem handels- oder industrienahen Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen sowie sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung im Bereich Monatsabschlüsse, Datenqualität und administratives Controlling
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Analytisches Denkvermögen sowie vernetztes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge
  • Klare, adressatengerechte Kommunikation sowie dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit
Was wir bieten
  • Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
  • Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
  • Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
  • Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
  • mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
  • Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
  • Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf Arbeitgeber: AVO Wiederkehr Recycling AG

Unser Unternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Sachbearbeitung im Bereich Administration Handel Einkauf. Mit einer familiären Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch die Thommen Academy, fördern wir nicht nur das Engagement unserer Mitarbeitenden, sondern auch deren Wohlbefinden. Zudem tragen Sie aktiv zum Umweltschutz bei und genießen einen stabilen Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen und großzügigen Urlaubstagen.

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Kontaktdaten:

AVO Wiederkehr Recycling AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken klar kommunizieren können!

Tip Nummer 3

Zeige dein Engagement! Erkläre uns, warum du in der Administration arbeiten möchtest und was dich an unserem Unternehmen reizt. Authentizität kommt immer gut an!

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass du alle relevanten Unterlagen einreichst. So erhöhen wir gemeinsam deine Chancen auf den Job!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Administration Handel Einkauf mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Sachbearbeitung
Kenntnisse in ERP-/Warenwirtschaftssystemen
Sicherer Umgang mit MS Office
Monatsabschlüsse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Eine saubere Formatierung spricht für deine organisatorischen Fähigkeiten!

Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten. Wir suchen jemanden, der genau arbeitet, also achte darauf, dass alles fehlerfrei ist. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und darauf, dich bald kennenzulernen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVO Wiederkehr Recycling AG vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Einkauf verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.

Klar und strukturiert kommunizieren

Achte darauf, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Vermeide es, zu ausschweifend zu werden. Halte deine Antworten prägnant und fokussiert, damit der Interviewer dir gut folgen kann und einen positiven Eindruck von deiner Kommunikationsfähigkeit gewinnt.