Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei Events und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Führendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit innovativer Kultur und über 300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sportangebote und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit tollen Karrierechancen und einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv einen neuen Standort und schaffe eine einladende Atmosphäre.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Darauf kannst du bei uns zählen:
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten
- Sportangebote (Wellpass, Urban Sports Club), Bike Leasing und Firmenevents
- Individuelle Weiterbildung und jährliche Entwicklungsgespräche für die Gestaltung deiner Karriere
- Ein attraktives Arbeitsumfeld in unseren zentralen Büros mit höhenverstellbaren Tischen, zwei Bildschirmen, Obst und Getränken, u.v.m.
- Deutschlandticket sowie die Möglichkeit für einen Kindergarten-Zuschuss
Das erwartet dich bei uns:
- Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Partner und schaffst eine einladende Atmosphäre.
- Du kümmerst dich eigenständig um telefonische und schriftliche Anfragen – auf Deutsch und Englisch.
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events.
- Zudem organisierst und koordinierst du Termine sowie unsere Besprechungsräume.
- Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Materialbestellungen und Dokumentenmanagement liegen ebenfalls in deiner Verantwortung.
- Aktive Mitarbeit beim Standortaufbau und unserem Büroumzug – du bringst eigene Ideen ein und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Im Tagesgeschäft unterstützt du das Team in organisatorischen und kaufmännischen Belangen.
Was dich auszeichnet:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mit deinem freundlichen, souveränen Auftreten und deiner ausgeprägten Serviceorientierung sorgst du für eine einladende Atmosphäre.
- Struktur, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit zählen zu deinen Stärken – ebenso wie dein Organisationstalent.
- Du hast Freude daran, einen neuen Standort aktiv mitzugestalten und gemeinsam im Team anzupacken.
- Der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich.
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Wofür wir dich brauchen:
avodaq wächst – besonders im Süden. In München bauen wir derzeit unseren neuen Standort im Werksviertel als Treffpunkt für Mitarbeitende, Kunden und Partner auf. Der Umzug erfolgt im Juli. Du spielst dabei eine zentrale Rolle: Als erste Anlaufstelle schaffst du eine echte Willkommenskultur.
Bereit die digitale Zukunft mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung online über unsere Website. Wenn du noch Fragen hast, melde dich gerne bei unserem Talent Acquisition Team unter ☎ +4989442325377.
Weitere Informationen zu unserem Team findest du hier.
Über uns: avodaq ist ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen. Wir beschäftigen über 300 Mitarbeitende und verstehen uns als Digital Business Partner, weil wir State-of-the-art-IT-Infrastruktur Lösungen liefern und sie mit innovativer Softwareentwicklung kombinieren. Wir schaffen die Grundvoraussetzung und konkrete Lösungen, damit unsere Kunden Geschäftsprozesse neu denken und digitalisieren können.
Office Manager (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: avodaq AG
avodaq ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München ein attraktives Arbeitsumfeld mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Die offene und einladende Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und Teamarbeit, während die zentrale Lage im Werksviertel und zahlreiche Benefits wie Sportangebote und Kindergarten-Zuschüsse das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Empfang erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei avodaq AG suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei avodaq AG im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei avodaq AG vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über avodaq AG und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
