Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Stammdatenpflege und Warenbeschaffung.
- Unternehmen: Avolta, führender Anbieter von Reiseerlebnissen weltweit.
- Vorteile: Spannende Einstiegsmöglichkeiten, umfassende Einarbeitung und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideal für Lehrabgänger:innen und motivierte Quereinsteiger:innen aus der Gastronomie.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Einkauf und entwickle dich in einem dynamischen Unternehmen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Einkauf von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und möchtest erste Erfahrungen im Einkauf sammeln oder den Einstieg in ein spannendes Purchasing-Umfeld wagen? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Stammdatenpflege, Warenbeschaffung und der Betreuung unserer FB- und Retail-Betriebe. Ideal für Lehrabgänger:innen, junge Berufsleute oder motivierte Quereinsteiger:innen aus der Gastronomie.
In dieser abwechslungsreichen Einstiegsposition unterstützt Du unser Purchasing-Team bei der Stammdatenpflege und der operativen Warenbeschaffung für unsere FB- und Retail-Betriebe.
Deine Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Artikelstammdaten sowie Eröffnung neuer Artikel gemäss definierten Vorgaben
- Bearbeitung und Klärung von Rechnungsdifferenzen unter Berücksichtigung der gültigen Preisvereinbarungen
- Organisation und Bereitstellung von Artikelmustern für neue Rezepturen unter Einhaltung der definierten Lieferantenstrategie
- Kommunikation von Mengenänderungen an Lieferanten bei Ein- und Auslistungen von Artikeln
- Betreuung und laufende Pflege des Warenbewirtschaftungssystems WI400
- Service- und lösungsorientierte Unterstützung unserer Betriebe bei fachlichen und operativen Fragestellungen
- Koordination und Kommunikation relevanter Änderungen und Neuerungen an die Betriebe
- Unterstützung bei der Sicherstellung wirtschaftlicher Beschaffungsprozesse und einer hohen Preissensibilität
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Stammdatenmanagement
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf, Supply Chain, Stammdatenmanagement oder einer administrativen Funktion von Vorteil
- Alternativ eine Ausbildung in der Systemgastronomie oder Gastronomie mit zusätzlichem Handelsdiplom und Interesse am Einkauf
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
Das bieten wir Dir
- Spannende Einstiegsmöglichkeit in den Einkauf eines dynamischen Unternehmens
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Vielfältige Schnittstellen zu Lieferanten sowie unseren FB- und Retail-Betrieben
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Dich fachlich weiterzuentwickeln
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Ideal für
Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die ihre kaufmännische Ausbildung kürzlich abgeschlossen hat oder bereits über 1–2 Jahre Berufserfahrung verfügt. Ebenso freuen wir uns über Bewerbungen von Quereinsteigenden aus der Systemgastronomie oder Gastronomie mit abgeschlossenem Handelsdiplom und Interesse am Einkauf.
Purchasing Assistant (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Avolta
Avolta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer umfassenden Einarbeitung und einem kollegialen Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung, während du spannende Einblicke in den Einkauf gewinnst. Die vielfältigen Schnittstellen zu Lieferanten und Betrieben ermöglichen es dir, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Revolution der Reiseerlebnisse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Purchasing Assistant (m/w/d) 100% erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Avolta zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Assistant (m/w/d) 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Avolta bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avolta vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
