Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungsprozesse und sorge für die Genauigkeit von Zahlungen und Forderungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Softwarelösungen weltweit bereitstellt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und spannende Unternehmensvergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in AP/AR, Excel-Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen: Unser Kunde ist der operative Arm eines Unternehmens, das sein globales Portfolio von vollständig im Besitz befindlichen Softwareunternehmen verwaltet und mission-critical Lösungen in mehreren Branchen anbietet. Durch die Implementierung von Best Practices der Branche bietet es einen zeitkritischen Integrationsprozess, und das Betreiben eines dezentralen Modells hat es ihm ermöglicht, ein Zentrum für schnelles Wachstum zu werden, indem es in sein Portfolio reinvestiert.
Stellenzweck: Der Accounting Specialist ist verantwortlich für die Verwaltung der transaktionalen Buchhaltungsprozesse, die Sicherstellung der Genauigkeit in der Kreditorenbuchhaltung (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) sowie die Pflege der Finanzunterlagen. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle bei der rechtzeitigen Bearbeitung von Rechnungen, Zahlungen und Abstimmungen, während sie die finanziellen Berichterstattungs- und Compliance-Anforderungen unterstützt.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Kreditorenbuchhaltung (AP) Management: Verarbeitung von Lieferantenrechnungen, Sicherstellung der Genauigkeit und Abgleich mit Bestellungen. Verwaltung von Zahlungsplänen, Durchführung von Zahlungen (Überweisungen) und Lösung von Unstimmigkeiten. Pflege von Beziehungen zu Lieferanten und Verhandlung von Zahlungsbedingungen.
- Debitorenbuchhaltung (AR) Management: Erstellung von Kundenrechnungen basierend auf Verträgen und Vereinbarungen. Verarbeitung eingehender Zahlungen und Abstimmung mit ausstehenden Forderungen. Nachverfolgung von überfälligen Rechnungen bei Kunden und Umsetzung von Inkassostrategien. Überprüfung und Berichterstattung über A/R Aging.
- Bankabstimmung & Ausgabenmanagement: Durchführung von Bankabstimmungen und Sicherstellung der genauen Buchung von Transaktionen. Abstimmung von Kreditkartenausgaben, Mitarbeitererstattungen und Reisekostenberichten.
- Allgemeine Buchhaltung & Compliance: Pflege genauer Aufzeichnungen in Netsuite (ERP-System), Sicherstellung, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert sind. Unterstützung bei den Abschlussaktivitäten am Monats-, Quartals- und Jahresende, einschließlich Buchungssätzen und Kontenabstimmungen. Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen, Buchhaltungsstandards (GAAP/IFRS) und Prüfungsanforderungen.
Wichtige Fähigkeiten & Qualifikationen:
- Starkes Wissen über AP/AR-Prozesse, Abstimmungen und Finanzbuchhaltung.
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten.
- Starke Fähigkeiten in Microsoft Excel (Pivot-Tabellen, VLOOKUP, Formeln).
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Fristen in einem schnelllebigen Umfeld zu bewältigen.
- Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten für Interaktionen mit Lieferanten und Kunden.
- Fließend in Deutsch und Englisch; jede andere Sprache ist von Vorteil.
Accounting Specialist Arbeitgeber: Avomind
Kontaktperson:
Avomind HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting Specialist
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, neue Software wie Netsuite zu lernen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Rechnungsstellung und zum Forderungsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Umgang mit Lieferanten und Kunden wichtig ist, solltest du in der Lage sein, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Accounting Specialist. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung, insbesondere in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Bankabstimmungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Fähigkeiten in Microsoft Excel und deine Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avomind vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit der Verwaltung von Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Rechnungen bearbeitet, Zahlungen verwaltet und Probleme gelöst hast.
✨Kenntnisse in Excel demonstrieren
Da starke Excel-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Nutzung von Pivot-Tabellen, VLOOKUP und Formeln hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit anführen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Vertrautheit mit Buchhaltungsstandards zeigen
Stelle sicher, dass du die grundlegenden Buchhaltungsstandards (GAAP/IFRS) verstehst und bereit bist, darüber zu sprechen. Dies zeigt dein Engagement für Genauigkeit und Compliance in der Buchhaltung.
✨Interpersonelle Fähigkeiten betonen
Da der Job den Umgang mit Lieferanten und Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Beziehungen aufgebaut oder Konflikte gelöst hast.
