Auf einen Blick
- Aufgaben: Implementiere und verwalte Gehaltsabrechnungen auf einer innovativen Plattform.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das die Gehaltsabrechnung revolutioniert.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Karriereentwicklung und Zugang zu Wellness-Ressourcen.
- Weitere Informationen: Vollständig remote mit einem inspirierenden, globalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung neu und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung.
Über das Unternehmen: Unser Kunde ist eine Organisation mit über 1.100 Mitarbeitern, die durch ein gemeinsames Ziel vereint sind – die Modernisierung der Gehaltsabrechnung für Unternehmen und Menschen. Sie haben ein Erbe von über 25 Jahren und verwalten die Gehaltsprozesse von 250 globalen Organisationen, verarbeiten über 2,5 Millionen Gehaltsabrechnungen pro Jahr in 130 Ländern und verwalten Zahlungen von über 24 Milliarden Dollar in 168 Währungen. Sie verstehen die Herausforderungen, vor denen Gehaltsabrechnungsteams stehen, und setzen sich dafür ein, diese zu verbessern.
Ihre integrierte Palette von Lösungen für Gehaltsabrechnung, Finanzierung, Zahlungen und Gehalt auf Abruf wird über eine einzige cloudbasierte Plattform bereitgestellt, die überall auf der Welt eingesetzt werden kann. Durch die Vereinheitlichung von Gehaltsabrechnung, Treasury und HCM-Funktionen und die Nutzung der neuesten Technologie können sie die Gehaltsprozesse transformieren und sie schnell und reibungslos gestalten. Sie machen die Gehaltsabrechnung flexibler, mit Dienstleistungen, die global, regional und lokal bereitgestellt werden können, und geben den Mitarbeitern die Wahl, wie sie bezahlt werden möchten.
Sie sind bestrebt, eine hervorragende Mitarbeitererfahrung durch erfüllende Projekte, die Befugnis, einen Unterschied zu machen, und ein Umfeld, das Innovation inspiriert, zu bieten. Die Vorteile einer Anstellung bei diesem Unternehmen umfassen ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, Karriereentwicklungsmöglichkeiten, Zugang zu Wellness-Ressourcen und eine lebendige globale Kultur. Sie suchen leidenschaftliche Personen, die den starken Wunsch haben, erfolgreich zu sein.
Rollenbeschreibung: Ihr schnell wachsendes Team in Deutschland sucht einen erfahrenen Spezialisten für Gehaltsabrechnung und Implementierung, der dem Team beitritt. Die Rolle ist verantwortlich für die Implementierung neuer Gehaltsabrechnungen auf ihrer lokalen Gehaltsabrechnungs-Engine und Plattform sowie für die operative Verarbeitung der Gehaltsabrechnungen, bis sie zur Übergabe an die Gehaltsabrechnung bereit sind.
In dieser operativen Funktion stellen Sie die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und der gehaltsbezogenen Informationen für interne und SSAE 16-Prüfungen sicher, gemäß allen festgelegten gesetzlichen Anforderungen und internen Prozessen.
Tägliche Aufgaben und Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Zusammenarbeit mit dem deutschen Implementierungsteam und dem Support-Team der lokalen Gehaltsabrechnungs-Engine, um sicherzustellen, dass bestehende Gehaltsabrechnungen migriert und neue Gehaltsabrechnungen auf die lokale Gehaltsabrechnungs-Engine und die Plattform des Unternehmens implementiert werden.
- Unterstützung bei der Validierung der Gehaltsanforderungen, um sicherzustellen, dass ausreichende Informationen vom Kunden bereitgestellt werden, um eine erfolgreiche Einrichtung und Konfiguration zu ermöglichen.
- Virtuelle Meetings mit Kunden, um Anforderungen und Implementierungsfragen während des Implementierungszyklus zu besprechen.
- Sicherstellen, dass erfolgreiche Wissensübertragungen zwischen Projektlieferung und Gehaltsabrechnung abgeschlossen werden.
- Einrichten, Aktualisieren und Pflegen von Gehaltsabrechnungsunterlagen und Analysieren von gehaltsbezogenen Informationen, um eine genaue Gehaltsabrechnung gemäß der Gesetzgebung in Deutschland sicherzustellen.
- Untersuchung von Abweichungen in Gehaltsinformationen und/oder Dokumentationen, um Genauigkeit und Einhaltung der Verfahren vor der Verarbeitung sicherzustellen.
- Abgleich von Vorverarbeitungsberichten, um die Genauigkeit der Informationen vor der Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
- Durchführung von Kontrollen und Kreuzprüfungen der Gehaltsabrechnungsergebnisse.
- Pflege von Gehaltsinformationen, Dateien und Aufzeichnungen, um aktuelle Referenzen und Prüfpfade für die Compliance bereitzustellen.
- Genaues Liefern der Gehaltsabrechnung und rechtzeitige Zahlung der Gehälter der Mitarbeiter gemäß den Erwartungen und Service-Level-Vereinbarungen des Kunden.
Attribute und erforderliche Erfahrungen:
- Mindestens 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der End-to-End-Gehaltsabrechnung in Deutschland.
- Erfahrung mit Implementierungen in Deutschland wäre von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der deutschen Gehaltsgesetzgebung und der monatlichen Betriebsabläufe.
- Starke Benutzerkenntnisse der Microsoft-Produkte (Excel und Word).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten, um Fristen einzuhalten.
- Vorausschauendes Denken, Fähigkeit zur Planung und Organisation der eigenen Arbeitslast.
- Selbstentwicklungsfähigkeiten zur Verbesserung der eigenen Effektivität.
- Teamplayer mit der Fähigkeit, Informationen zu teilen und positiv mit anderen zu interagieren.
Standort: Deutschland – Vollständig remote eingerichtet.
German Payroll and Implementation Specialist (Remote) Arbeitgeber: Avomind
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher KI-basierter Produkte konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung anbieten. Mit Standorten in Wien und Linz profitieren Sie von einer lebendigen Stadtatmosphäre und einem starken Netzwerk von Fachleuten in der Technologiebranche.
