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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Skalierung innovativer Tierarztpraxen durch effiziente Prozesse und Schulungen.
- Arbeitgeber: Unser Klient ist ein Vorreiter in der modernen Tiermedizin mit mehreren Praxen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, attraktive Vergütung, Unternehmensanteile und ein werteorientiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Tiermedizin und erlebe eine dynamische, kreative Arbeitsumgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in strukturierten Umfeldern, schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Bewerbungsprozess umfasst Video Call, Case Interview und Praxisführung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Bist du bereit, eine Schlüsselrolle in der Zukunft der Tiermedizin zu übernehmen und die Skalierung der innovativen Tierarztpraxen unseres Klienten voranzutreiben?
Unser Klient sucht einen engagierten und visionären Clinic Operations Lead (m/w/d), der die Praxen durch innovative Prozessgestaltung und effiziente Abläufe auf das nächste Level bringt. Aktuell führt unser Klient zwei Tierarztpraxen in München, eröffnet im August 2024 in Düsseldorf sowie ab Herbst 2024 in Köln und Hamburg.
Deine zentrale Aufgabe: Führe die Tierarztpraxen unseres Klienten in die Skalierung, indem du Prozesse schaffst, die eine “wow” Experience für alle Beteiligten bieten und gleichzeitig die Praxis-Performance steigern. Als Sparring Partner für das C-Level/Gründerteam und das Praxis-Leadership Team unseres Klienten bist du maßgeblich an der Gestaltung und Implementierung neuer Praxisprozesse beteiligt und somit am Erfolg des Angebots unseres Klienten!
Klingt spannend? Dann lies weiter und bewirb dich noch heute – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!
DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH
Deine zentrale Aufgabe: Führe die Tierarztpraxen unseres Klienten in die Skalierung, indem du innovative Prozesse schaffst, die für die Beteiligten eine “wow” Experience sind und gleichzeitig die Praxis-Performance erhöhen. Du bist essentieller Sparring Partner für das C-Level/Gründerteam sowie das Praxis-Leadership Team unseres Klienten, wenn es um Praxisprozesse geht.
Dazu gehört:
- Analysiere bestehende Prozesse auf ihre Effizienz, Struktur und User Experience
- Entwickle Prozessinitiativen für eine höhere Effizienz und einfachere Abläufe und teste diese in den Tierarztpraxen unseres Klienten
- Definiere und schule Prozessstandards (SOPs) in den Tierarztpraxen unseres Klienten
- Stelle durch zentrale Dokumentation die Transparenz und Verständlichkeit aller Prozesse sicher
- Führe regelmäßige Audits in den Praxen durch
- Organisiere und führe Schulungen über die Prozesse in den Praxen durch, zusammen mit dem Praxis-Leadership Team
- Bereite die Praxen unseres Klienten auf die Erfüllung medizinischer Standards zur Erreichung von Zertifizierungen (z.B. ISO, DVG und GVP) vor
- Bringe dich ein! Sei kreativ und hands-on, wenn es darum geht, die Operations & Scaling Aktivitäten unseres Klienten auf das nächste Level zu heben
WENN WIR DICH BACKEN KÖNNTEN, BRINGST DU FOLGENDES MIT:
- Grundsätzlich: Drive! Motivation & Interesse für Optimierung im medizinischen Umfeld!
- Hintergrund: Min. ≥ 2 Jahre Erfahrung in einem Umfeld, in dem Struktur, schnelle Auffassungsgabe, klare Kommunikation und Hands-On Mentalität gefordert sind (z.B. Startups, Strategie-Beratungen)
- Großes Plus: Erfahrung in der Leitung von Projekten zur Prozessverbesserung und Operational Excellence
- Kein \“Medical Operations\“ Background notwendig
- Regelmäßige Reisebereitschaft in die Praxen unseres Klienten in Deutschland
- Ownership für den eigenen Bereich und die Fähigkeit, Missstände klar anzusprechen
- Sehr gute Struktur in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe (von Prozessen)
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte effektiv zu analysieren, sowie einfach darzustellen & zu kommunizieren
- Klare und empathische Kommunikationsweise
- Versiertheit in digitalen Tools wie Google Sheets, Excel, Notion, Miro, etc.
Unser Klient bietet ein sympathisches, werteorientiertes Gründerteam, flexible Arbeitsmodelle, attraktive Vergütung, Benefits, Anteile und mehr. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
Wenn du bis hierher gelesen hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas Neuem. Treffen wir uns!
Der Clinic Operations Scaling Lead (m/w/d) trägt wesentlich zur Skalierung der Tierarztpraxen bei, indem er effiziente Prozesse implementiert, die Patientenversorgung und Team-Experience verbessern und den Geschäftserfolg sichern.
Vorgeschlagene Schritte im Bewerbungsprozess: Video Call (40 min), Case Interview (90 min vor Ort oder per Video), Praxisführung + Culture Fit (60 min vor Ort). Unser Klient ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland, der die Tierarztpraxen innovativ gestaltet.
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Clinic Operations Scaling Lead (m/w/d) Arbeitgeber: Avomind
Kontaktperson:
Avomind HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Clinic Operations Scaling Lead (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Tierarztpraxen und deren Kultur zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der Rolle des Clinic Operations Scaling Lead zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Case Interview vor, indem du Beispiele für Prozessverbesserungen und deine Erfahrungen in der Optimierung von Abläufen parat hast. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Veränderungen implementiert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Tiermedizin und wie innovative Prozesse dort implementiert werden können. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, neue Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Interaktion mit dem C-Level und dem Praxis-Leadership Team erfordert, solltest du Beispiele für klare und empathische Kommunikation in deiner bisherigen Karriere bereit haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Clinic Operations Scaling Lead (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere deinen Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position des Clinic Operations Scaling Lead wichtig sind. Betone deine Erfahrungen in der Prozessoptimierung und Projektleitung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Skalierung der Tierarztpraxen beitragen kannst. Zeige deine Leidenschaft für die Tiermedizin und deine Innovationskraft.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avomind vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens. Zeige im Interview, dass du die Vision des Klienten verstehst und wie deine Erfahrungen und Ideen zur Skalierung der Tierarztpraxen beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich Projekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge anschaulich zu präsentieren.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Stelle Fragen, die dir helfen zu verstehen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da klare Kommunikation für diese Rolle entscheidend ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, komplexe Sachverhalte einfach darzustellen, um deine Kommunikationsstärke zu zeigen.
