Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei täglichen Abläufen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Familiengeführtes japanisches Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, ein dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeit vor Ort in Düsseldorf mit großartigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Freude für Haustiere und ihre Besitzer bringt.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein familiengeführtes japanisches Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte und zwei wichtigen Geschäftszweigen: Lebensmittel für den menschlichen Verzehr und Tiernahrung. In Japan ist unser Kunde die Nr. 1 unter den Tierfuttermarken, bekannt für sein breites Produktportfolio und das innovative, branchenprägende Produkt "Churu". Nach erheblichem Wachstum im Inland expandiert das Unternehmen weiterhin international mit der Mission, Freude an Haustieren und ihren Besitzern weltweit zu bringen.
Über die Rolle
Der HR-Assistent wird eine wichtige unterstützende Rolle im Tagesgeschäft der HR-Operationen für das europäische Team spielen. In enger Zusammenarbeit mit dem HR-Manager ist diese Position verantwortlich für administrative HR-Prozesse, Mitarbeiterkommunikation und Koordination mit externen Partnern wie dem Lohnabrechnungsanbieter. Dies ist eine vollständig vor Ort in Düsseldorf zu besetzende Rolle und ideal für jemanden, der strukturiert, zuverlässig und in der Lage ist, Aufgaben selbstständig zu verwalten.
Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Operationen & Verwaltung: Dienen Sie als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter in ganz Europa bei HR-bezogenen Anfragen (Urlaub, Krankheitsurlaub, Richtlinien, Verträge, Bescheinigungen).
- Verwalten Sie HR-Dokumente, einschließlich Arbeitsverträge, Änderungen, Onboarding-/Offboarding-Dokumente und Personalakten.
- Pflegen Sie HRIS und interne Datenbanken und stellen Sie die Genauigkeit und Vertraulichkeit aller Mitarbeiterdaten sicher.
- Lohnabrechnung & Zeitmanagement: Koordinieren Sie die monatliche Lohnabrechnung mit dem externen Lohnabrechnungsanbieter.
- Erfassen, überprüfen und übermitteln Sie alle erforderlichen Daten (Abwesenheiten, Leistungen, Überstunden, Änderungen des Beschäftigungsstatus).
- Verfolgen und verwalten Sie den Jahresurlaub, Urlaubsanträge, Krankheitsurlaube und andere Abwesenheiten.
- Mitarbeiterunterstützung & Kommunikation: Unterstützen Sie den HR-Manager bei interner Kommunikation und HR-Initiativen.
- Sicherstellen der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts und interner Unternehmensrichtlinien.
- Vorbereiten von Onboarding-Dokumentationen und Gewährleisten einer reibungslosen Integration neuer Mitarbeiter.
Anforderungen
- Erfahrung & Fähigkeiten: 2–5 Jahre Erfahrung in einer HR-Unterstützungsposition.
- Beruflicher Hintergrund aus größeren oder mittelständischen Organisationen, idealerweise mit etablierten HR-Prozessen.
- Starkes Wissen über deutsches Arbeitsrecht, HR-Administration und Arbeitsverträge.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Koordination der deutschen Lohnabrechnung (mit externen Anbietern ist ein Plus).
- Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; Fähigkeit, Mitarbeiter auf verschiedenen Ebenen zu unterstützen.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details, starkes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Exzellente organisatorische und zeitmanagementfähigkeiten.
Sprache & Standort: Deutsch: Muttersprache // Englisch: gute Arbeitskenntnisse. Die Fähigkeit, 100% vor Ort in Düsseldorf zu arbeiten.
HR Assistant Arbeitgeber: Avomind
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher KI-basierter Produkte konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung anbieten. Mit Standorten in Wien und Linz profitieren Sie von einer lebendigen Stadtatmosphäre und einem starken Netzwerk von Fachleuten in der Technologiebranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem HR-Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du engagiert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte des Unternehmens, insbesondere über "Churu". Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, Freude zu bringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle relevanten Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unser Unternehmen und die Rolle genau an. Verstehe, was wir tun und wie du ins Team passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei du selbst:In deinem Anschreiben und Lebenslauf solltest du authentisch sein. Zeig uns deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen.
Achte auf Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avomind vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Geschichte und Werte des Unternehmens. Da es sich um ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du zu ihrer Kultur passt und welche Werte dir wichtig sind.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der HR-Administration und deinem Wissen über deutsches Arbeitsrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem HR Manager stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
