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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Avomind, eine globale Personalberatung mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung im HR-Bereich und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Umfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 800 - 1200 € pro Monat.
Über Avomind
Avomind ist eine globale Personalberatung, die sich darauf spezialisiert hat, herausragende Talente mit wachstumsstarken Unternehmen weltweit zu verbinden. Unser Fokus liegt auf der Besetzung von Positionen in den Bereichen Strategie, Vertrieb und Data. Wir arbeiten vor allem mit schnell skalierenden, international agierenden Unternehmen zusammen und unterstützen sie beim Aufbau leistungsstarker Teams. Unser Team ist international aufgestellt und arbeitet über mehrere Regionen hinweg – darunter DACH, Europa, USA und Asien-Pazifik – und spricht mehr als 20 Sprachen.
Rolle
Für unser Team in Berlin suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Person, die uns im Bereich HR Administration und Office Management unterstützt.
Deine Aufgaben:
- HR-Unterstützung
- Unterstützung im gesamten administrativen HR-Bereich
- Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme
- Kommunikation mit Bewerbern sowie Terminorganisation
- Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen für unser internes Team und für unsere Kunden
Office & Operations Support
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs
- Organisation von Büromaterialien und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Meetings, Workshops und Events
- Anlaufstelle für Teammitglieder
- Unterstützung des Operations-Teams bei Projekten
Requirements
Dein Profil:
- Du bist derzeit in einem Studium immatrikuliert und suchst nach einer ersten praktischen Erfahrung im Bereich HR-Administration und Office Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office
Benefits
Wir bieten dir:
- Internationales und dynamisches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und ein unterstützendes Umfeld
Klingt das nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
HR Admin Arbeitgeber: Avomind
Kontaktperson:
Avomind HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Admin-Position interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Rolle oder dem Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte in der Branche haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Avomind und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich HR-Administration und Office Management zu unserem Team passen könnten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen richtig angibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen authentischen Schreibstil und lass deine Begeisterung für die HR-Administration durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avomind vorbereitest
✨Informiere dich über Avomind
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Avomind verschaffen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, lies über ihre Werte und ihre Mission. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Bereich HR-Administration und Office Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Situation zu erläutern, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im HR-Bereich oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
