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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Avomind, eine globale Personalberatung mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrung in HR und Office Management in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Über Avomind
Avomind ist eine globale Personalberatung, die sich darauf spezialisiert hat, herausragende Talente mit wachstumsstarken Unternehmen weltweit zu verbinden. Unser Fokus liegt auf der Besetzung von Positionen in den Bereichen Strategie, Vertrieb und Data. Wir arbeiten vor allem mit schnell skalierenden, international agierenden Unternehmen zusammen und unterstützen sie beim Aufbau leistungsstarker Teams. Unser Team ist international aufgestellt und arbeitet über mehrere Regionen hinweg – darunter DACH, Europa, USA und Asien-Pazifik – und spricht mehr als 20 Sprachen.
Rolle: Für unser Team in Berlin suchen wir eine zuverlässige und gut organisierte Person, die uns im Bereich HR Administration und Office Management unterstützt.
Deine Aufgaben:
- HR-Unterstützung
- Unterstützung im gesamten administrativen HR-Bereich
- Pflege und Aktualisierung unserer HR-Systeme
- Kommunikation mit Bewerbern sowie Terminorganisation
- Unterstützung bei der Veröffentlichung von Stellenanzeigen für unser internes Team und für unsere Kunden
- Office & Operations Support
- Sicherstellen eines reibungslosen Büroablaufs
- Organisation von Büromaterialien und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei Meetings, Workshops und Events
- Anlaufstelle für Teammitglieder
- Unterstützung des Operations-Teams bei Projekten
Requirements
Dein Profil:
- Du bist derzeit in einem Studium immatrikuliert und suchst nach einer ersten praktischen Erfahrung im Bereich HR-Administration und Office Management
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit Google Workspace und MS Office
Benefits
Wir bieten dir:
- Internationales und dynamisches Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und ein unterstützendes Umfeld
Klingt das nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
HR Admin & Office Support (Teilzeit) Arbeitgeber: Avomind
Kontaktperson:
Avomind HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin & Office Support (Teilzeit)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Avomind auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über Avomind selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt an der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin & Office Support (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Egal, ob Praktika, Nebenjobs oder Projekte – erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich oder Office Management. Wir wollen wissen, was du schon kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avomind vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Avomind zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Office Management zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Vergiss nicht, freundlich und offen zu sein!