Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte außergewöhnliche Mitarbeitererlebnisse und manage den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Europa.
- Unternehmen: Globales Marktforschungsunternehmen mit innovativer, KI-gestützter Plattform.
- Vorteile: Flexible Urlaubsregelung, Arbeiten im Ausland, Mobilitätsvorteile und Sportmitgliedschaften.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Kultur mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei der Motor für positive Veränderungen in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: 3+ Jahre Erfahrung in People Operations und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hallo, unser Kunde ist ein globales Marktforschungsunternehmen, das eine KI-gestützte Insights-Plattform mit fachkundiger Beratung kombiniert. Mit der Mission, die Welt ein wenig faktenbasierter zu machen, helfen sie Unternehmen zu verstehen, wie Verbraucher denken und smartere Entscheidungen treffen.
Wir suchen einen erfahrenen und leidenschaftlichen People Operations Partner, der dem People Team beitritt und außergewöhnliche Mitarbeiterreisen schafft, die die einzigartige Kultur des Unternehmens widerspiegeln und das internationale Wachstum unterstützen.
In dieser Rolle sind Sie die treibende Kraft hinter einem nahtlosen Mitarbeiterlebenszyklus – Sie verwandeln traditionelle "HR-Dienstleistungen" in ein erstklassiges Mitarbeitererlebnis. Sie haben von Anfang an die Verantwortung und helfen, skalierbare Grundlagen für die Personalabteilung aufzubauen, die das Geschäft unterstützen, den Status quo herausfordern und bedeutende Auswirkungen erzielen.
Was Sie tun werden:
- Den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in Europa verwalten (von Verträgen und Onboarding bis hin zu täglichen Anfragen und Offboarding) und dabei ein außergewöhnliches Mitarbeitererlebnis bieten.
- Die Lohnabrechnungsprozesse in Deutschland und Österreich in Zusammenarbeit mit externen Steuerpartnern verwalten.
- Mit dem EOR-Anbieter des Unternehmens zusammenarbeiten, um ein reibungsloses Remote-Onboarding und eine konforme Einstellung in verschiedenen Ländern sicherzustellen.
- Audits unterstützen und genaue Mitarbeiterdaten im HRIS sicherstellen.
- Möglichkeiten zur Automatisierung, Verbesserung und Vereinfachung von Abläufen identifizieren, einschließlich der Nutzung von KI-Tools.
- Verantwortung für breitere Themen der Personalabteilung übernehmen, wie z.B. Aktualisierungen von Richtlinien, Rollouts von Tools und Dokumentation von Prozessen.
- Eng mit IT, Finanzen und Recht bei funktionsübergreifenden Prozessen zusammenarbeiten.
- Wenn Sie in Hamburg ansässig sind, Büroaktivitäten unterstützen.
Sie werden in dieser Rolle erfolgreich sein, wenn Sie:
- Ein Studium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, HR-Management oder einem verwandten Bereich abgeschlossen haben.
- Über mehr als 3 Jahre Erfahrung in People Operations/HR in einem schnelllebigen internationalen Umfeld verfügen.
- Fließend Deutsch und Englisch sprechen (weitere Sprachen von Vorteil).
- Praktische Erfahrung mit HRIS-Tools (idealerweise Personio oder HiBob) haben.
- Leidenschaft für operatives HR und die Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses mitbringen.
- Erfahrung in der Lohnabrechnung in Deutschland haben (Erfahrung in Österreich, Frankreich, Spanien oder Großbritannien ist von Vorteil).
- Erfahren im Umgang mit Ticketing-Systemen und strukturiertem, SLA-basiertem Mitarbeitersupport sind.
- Proaktiv Verbesserungen und Verantwortung vorantreiben.
- Empathie mit Organisation, prozessorientiertem Denken und einer lösungsorientierten Mentalität kombinieren.
- Deutlich, selbstbewusst und kooperativ kommunizieren.
Was ist für Sie drin?
- Flexible Urlaubsregelung (keine Obergrenzen).
- Arbeiten Sie bis zu 180 Tage im Jahr aus dem Ausland innerhalb der EU.
- Alle benötigten Geräte, einschließlich MacBook-Hardware, werden bereitgestellt.
- Für Teammitglieder in Hamburg/Berlin: Mobilitätsvorteile (Deutschlandticket oder Mobilitätsbudget).
- Subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft für Mitarbeiter in Deutschland oder Spanien.
- Zugang zu Co-Working-Spaces in großen Städten (Hamburg, Berlin, München, London, Madrid, Barcelona, New York).
People Operations Partner Arbeitgeber: AVOMIND
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Entwicklung fortschrittlicher KI-basierter Produkte konzentriert. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig umfangreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung anbieten. Mit Standorten in Wien und Linz profitieren Sie von einer lebendigen Stadtatmosphäre und einem starken Netzwerk von Fachleuten in der Technologiebranche.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Partner erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf AVOMIND aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch AVOMIND, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Partner mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei AVOMIND klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei AVOMIND vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie AVOMIND die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
