Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Avosano Gruppe, innovatives Unternehmen im Pharmagrosshandel.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, kostenlose Parkplätze und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem unterstützenden Team mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die Avosano Gruppe ist ein Unternehmen und positioniert sich in den Bereichen Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit effizienten, qualitativ hochstehenden und innovativen Services entlang der Pharma Supply Chain in der gesamten Schweiz. Die Avosano Gruppe beschäftigt mit den zwei Tochterunternehmen Avosano AG (Pharmagrosshandel) und Avosano Industrie Service AG (Pharma-Prewholesale) an 3 Standorten insgesamt 650 Mitarbeitende. An unserem Standort in ORT suchen wir per DATUM oder nach Vereinbarung eine/n Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 %.
Die Herausforderungen, denen du dich stellen wirst:
- Eigenverantwortliche Führung der Kalender des CEO und der GL-Mitglieder - Terminvereinbarung, -bestätigung und -verschiebung sowie Priorisierung nach Dringlichkeit.
- Kontrolle und Erfassung der Spesenabrechnungen der GL-Mitglieder.
- Planung, Organisation und Koordination des jährlichen Sitzungskalenders der Geschäftsleitung inkl. Führung des Beschlussprotokolls, Pendenzenmanagement und Statusberichterstattung an den CEO.
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Anträgen und Präsentationen für GL- und Verwaltungsratssitzungen sowie Verwaltung und vertrauliche Ablage der GL-Dokumente.
- Planung und Durchführung interner und externer Anlässe von A bis Z (z. B. Kaderanlässe) sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung als Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Partnern und Behörden.
- Eigenständige Koordination und Mitarbeit in unterschiedlichen bereichsübergreifenden GL-Projekten.
Was dich von anderen unterscheidet:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, HF-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil.
- 3-7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, davon mindestens 2 Jahre auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene.
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) sowie verhandlungssicheres Österreichisch (mind. Niveau C1) für schriftliche Korrespondenz & Telefonate, Englisch von Vorteil.
- Sehr versierter Umgang mit MS Office 365 & Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Sitzungstools.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - auch unter Zeitdruck.
- Absolute Diskretion und Loyalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie souveränes, gewinnendes und verbindliches Auftreten gegenüber Verwaltungsrat, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden sowie Selbständigkeit und gesundes Urteilsvermögen.
- Reisebereitschaft an allen drei Standorten (ca. 2-3 Mal pro Monat).
Warum du dich uns anschliessen solltest:
- Ein Arbeitsumfeld mit Drive: Modern, dynamisch und abwechslungsreich - hier erwarten dich Aufgaben, die dich fordern, motivieren und täglich neue Perspektiven eröffnen.
- Nicht nur mitlaufen, sondern direkt gestalten: Mit AvosanoIdee kannst du eigene Vorschläge einbringen, Verbesserungen realisieren und den Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten. Und das Beste: Dein Engagement wird honoriert.
- Ein Team, das miteinander wächst: Du arbeitest mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen - unterstützt von einem Management, das deine Weiterentwicklung nimmt und fördert.
- Zeit für dich: Mindestens 5 Wochen Ferien - plus die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn du zusätzliche Auszeit brauchst.
- Komfort im Arbeitsalltag: Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie eine Cafeteria mit Mittagessen zu fairen Mitarbeitendenpreisen.
- Mehr drin für dein Shopping-Budget: Rabatte auf unser Grosshandelssortiment sowie Vorteile bei ausgewählten Partnern.
Gehen wir den nächsten Schritt gemeinsam. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung 80-100 % Arbeitgeber: Avosano
Die Avosano Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld bietet, in dem sie aktiv zur Gestaltung ihrer Aufgaben beitragen können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung, großzügigen Urlaubsmöglichkeiten und attraktiven Mitarbeiterrabatten sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und motiviert fühlen. Am Standort Niederbipp erwartet dich ein engagiertes Team, das gemeinsam wächst und innovative Lösungen in der Pharma Supply Chain vorantreibt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung 80-100 % erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Avosano, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Avosano im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Avosano echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Avosano zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Avosano reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avosano vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Avosano tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
