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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Employee Life Cycle und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Arbeitgeber: Avosano Gruppe, ein innovatives Unternehmen im Pharmagroßhandel.
- Mitarbeitervorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Rabatte und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachse mit uns und profitiere von tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Avosano Gruppe ist ein Unternehmen und positioniert sich in den Bereichen Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit effizienten, qualitativ hochstehenden und innovativen Services entlang der Pharma Supply Chain in der gesamten Schweiz. Die Avosano Gruppe beschäftigt mit den zwei Tochterunternehmen Avosano AG (Pharmagrosshandel) und Avosano Industrie Service AG (Pharma-Prewholesale) an 3 Standorten insgesamt rund 650 Mitarbeitende.
Für unser HR-Team suchen wir am Standort Niederbipp eine engagierte Persönlichkeit als HR Assistent (m/w/d) 80 - 100 %.
Die Herausforderungen, denen du dich stellen wirst:
- Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycle (Eintritt, Mutationen, Austritt) inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
- Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der elektronischen Personaldossiers und Sicherstellung der Datenqualität in den HR-Systemen
- Aufbereitung von HR-Daten inkl. Erstellung von Auswertungen und unterstützenden Unterlagen für HR und Führungskräfte
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen
- Administrative Unterstützung im Recruiting (Publikation und Verwaltung von Stellenanzeigen)
- Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft inkl. Stellvertretung
Was dich von anderen unterscheidet:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Personal oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie Sicherheit in administrativen HR-Prozessen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe IT-Affinität sowie idealerweise SAP-Erfahrung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, ösischkenntnisse von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit sicherem Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung mit Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
Warum du dich uns anschliessen solltest:
- Ein Arbeitsumfeld mit Drive: Modern, dynamisch und abwechslungsreich - hier erwarten dich Aufgaben, die dich fordern, motivieren und täglich neue Perspektiven eröffnen.
- Nicht nur mitlaufen, sondern direkt gestalten: Mit AvosanoIdee kannst du eigene Vorschläge einbringen, Verbesserungen realisieren und den Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten.
- Und das Beste: Dein Engagement wird honoriert.
- Ein Team, das miteinander wächst: Du arbeitest mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen - unterstützt von einem Management, das deine Weiterentwicklung nimmt und fördert.
- Zeit für dich: Mindestens 5 Wochen Ferien - plus die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn du zusätzliche Auszeit brauchst.
- Komfort im Arbeitsalltag: Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie eine Cafeteria mit Mittagessen zu fairen Mitarbeitendenpreisen.
- Mehr drin für dein Shopping-Budget: Rabatte auf unser Grosshandelssortiment sowie Vorteile bei ausgewählten Partnern.
Gehen wir den nächsten Schritt gemeinsam. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
HR Assistent 80 - 100 % Arbeitgeber: Avosano
Kontaktperson:
Avosano HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistent 80 - 100 %
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit anderen HR-Profis. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Herausforderungen im HR-Bereich. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder vor dem Spiegel!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei Avosano arbeiten möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und erleichterst uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf dich!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistent 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass dein Anschreiben an: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. So sehen wir sofort, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avosano vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Avosano Gruppe und ihre Tochterunternehmen kennenzulernen. Verstehe ihre Dienstleistungen und wie sie sich in der Pharma Supply Chain positionieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du administrative HR-Prozesse erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell SAP zu sprechen, um deine IT-Affinität zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den HR-Prozessen oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die HR-Arbeit. Die Avosano Gruppe sucht nach einer engagierten und teamorientierten Person, also lass deine Leidenschaft für den Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften durchscheinen.