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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überwachung von Projekten, Schulungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flacher Hierarchie und modernem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit, sofort verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg des Unternehmens aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamplayer mit organisatorischem Geschick und sehr guten Microsoft 365 Kenntnissen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Als Organisation und Assistenz begleitest du unseren Erfolg aus nächster Nähe. Du bist verantwortlich für die effektive Koordination und Überwachung einer Vielzahl von Themen, Aufgaben und Projekten. Du planst Schulungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende mit dem Ziel, diese mit dem bestmöglichen Ergebnis für Teilnehmer und Trainer/Coaches abzuschließen. Durch deine zuverlässige Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe. Du behältst stets den Überblick und begleitest bereichsübergreifende Aufgaben der Geschäftsführung. Darüber hinaus bist du eine vertrauenswürdige Ansprechperson für deine Kolleg:innen und unterstützt sie in allen Angelegenheiten.
Was erwartet Dich?
- Direkte Zusammenarbeit und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben
- Veranstaltungs- und Schulungsorganisation unserer Akademie inklusive Termin-, Teilnehmer- und Trainerkoordination
- Planung und Koordination der Hotel- und Schulungsstandorte
- Erstellung des jährlichen Akademie-Kalenders
- Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Vorbereitung von Präsentationen, Themenrecherche und Projektunterstützung
- Korrespondenz und Austausch mit Partnern und Kunden
Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung, gerne auch mit Weiterbildungen im Bereich der Management-Assistenz
Erfahrung: Erste Berufserfahrung wünschenswert
Qualifikation: Teamplayer, hohes organisatorisches Geschick, sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Persönlichkeit: zielorientiert, zuverlässig, kommunikationsstark, sicheres und positives Auftreten, teamfähig
Arbeitsweise: Verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert
Deine Perspektive: Wir haben einen vielfältigen und attraktiven Job für dich mit spannenden Herausforderungen, Spielraum für eigene Ideen und entsprechenden Perspektiven. Wir bieten dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden agilen Unternehmen mit flacher Hierarchie. Ende 2022 sind wir in unser neues, modernes Bürogebäude in Isernhagen an der Stadtgrenze zu Hannover gezogen mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel umgezogen, um den zukünftigen Anforderungen mehr als nur gerecht zu werden. Wir investieren mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen in die fachliche und persönliche Entwicklung eines jeden Mitarbeiters. Wir bieten Dir eine Reihe von Zusatzleistungen, die ganz auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind: Eine zeitgerechte Altersversorgung gehört für uns ebenso dazu wie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel mit der Möglichkeit zum flexiblen mobilen Arbeiten.
Die Stelle ist unbefristet, in Voll- oder Teilzeit und kann sofort angetreten werden.
ORGANISATION UND ASSISTENZ Arbeitgeber: avs SYSTEM LIFT AG
Kontaktperson:
avs SYSTEM LIFT AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ORGANISATION UND ASSISTENZ
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ORGANISATION UND ASSISTENZ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast und wie du unsere Organisation unterstützen kannst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei avs SYSTEM LIFT AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, wie deine organisatorischen Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Teamkollegen beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Schulungen organisiert hast. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Ergebnisse erzielt hast, um deine Zuverlässigkeit und dein organisatorisches Geschick zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechperson für Kollegen und Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview präsentierst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Ideen überzeugend zu vermitteln.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens. Frage nach der Teamdynamik und den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.