Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Rechnungen, unterstütze im technischen Service und organisiere administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Technologisch führendes Unternehmen in der Verkehrstechnik mit über 65 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfassende Schulungen.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und Freude an Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unsere Niederlassungen Hanau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Innendienst. Die AVT STOYE Gruppe kann auf mehr als 65 Jahre Erfahrung im Bereich der Verkehrstechnik zurückblicken und wir sind einer der technologisch führenden Anbieter im Bereich der Straßenverkehrstechnik innerhalb Deutschlands. Für unseren technischen Service suchen wir selbstbewusste und motivierte Persönlichkeiten, die Freude an modernsten Technologien haben und mit uns gemeinsam unsere technologische Position am Markt weiter ausbauen wollen.
Aufgaben
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Dokumenten
- Telefonzentrale sowie Bearbeitung von E-Mail-Postfächern
- Annahme, Erfassung und Weiterleitung von Störmeldungen (LSA) inkl. Nachverfolgung und Abrechnung
- Bearbeitung von Arbeitsnachweisen, Rückläufern und Störungsfällen im System
- Prüfung, Anlage und Abwicklung von Aufträgen inkl. Abrechnung und Archivierung
- Unterstützung im Ausschreibungs- und Angebotswesen (Kalkulation, Vergabeübersichten)
- Pflege und Anpassung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
- Abrechnung von Projekten, Wartungen und Störungen
- Allgemeine administrative Aufgaben (Organisation, Materialbestellung, Buchungen, Fuhrpark, Versand)
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Quereinsteiger:innen außerdem willkommen
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Technisches Grundverständnis von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-/DMS-Systemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in Krisenzeiten
- Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Umfassende technische Einarbeitung und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
- Förderung fachspezifischer Kompetenz durch regelmäßige Schulungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Regelmäßige Teamevents
Bürokaufmann, Assistent (m/w/d) Arbeitgeber: AVT STOYE GmbH
Die AVT STOYE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisensicheren Unternehmen bietet, sondern auch 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an innovativen Lösungen im Bereich der Verkehrstechnik arbeiten. Mit einem gut ausgestatteten Einsatzfahrzeug und der Möglichkeit, direkt von Zuhause zu starten, bieten wir Ihnen einzigartige Vorteile, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
