Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice und Büromanagement, inklusive telefonischem Kontakt und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: AVUS GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen in der medizinisch-psychologischen Diagnostik.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige interne Veranstaltungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld mit der Möglichkeit, Menschen in schwierigen Situationen zu unterstützen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen, auch Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung. Wir arbeiten an 13 Standorten innerhalb Deutschlands.
Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main Mitarbeiter innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (Vollzeit 38,5 Stunden/Woche).
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
- ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
- unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
- gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- gerne kompetent E-Mails bearbeiten
- sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
- ein Organisationstalent sind
- sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und Lust auf neue Herausforderungen
- selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
- sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen:
- wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
- wir sind ein dynamisches, kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
- Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
- wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
- wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge
- Sie haben 30 Urlaubstage
Bewerbungen an Begutachtungsstellenleitung Dipl.-Psychologe Anestis Hatzipoulidis
Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement Arbeitgeber: Avus GmbH
Kontaktperson:
Avus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Dienstleistungsbereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Anforderungen bei AVUS GmbH haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und Büromanagement konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die AVUS GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Unternehmens hast und verstehst, wie du zur Verbesserung des Kundenservices beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Hospitation im Bereich Kundenservice oder Büromanagement zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVUS GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position im Kundenservice und Büromanagement hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu AVUS passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Serviceorientierung ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Kundenservice. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Bearbeiten von E-Mails umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsatmosphäre, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.