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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support clients through personal and phone interactions while managing administrative tasks.
- Arbeitgeber: AVUS GmbH is a nationwide service provider in medical-psychological diagnostics since 1993.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive team, training opportunities, and various social benefits.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team and make a difference in people's lives while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training in office management or similar; open to career changers with medical backgrounds.
- Andere Informationen: Flexible working hours (16-25 hours/week) in a modern, future-oriented company.
Job Description
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung. Wir arbeiten an 13 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Dortmund Mitarbeiter innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement(Midijob 16-25 Stunden/Woche) Sie passen zu uns, wenn Sie gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen gerne kompetent E-Mails bearbeiten sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen ein Organisationstalent sind sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen Das wünschen wir uns von Ihnen eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und haben Lust auf neue Herausforderungen selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook kunden- und serviceorientiertes Arbeiten Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit Darauf können Sie sich freuen Wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein Wir sind ein dynamisches, überdurchschnittlich kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil Wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an Wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge Bewerbungen an die: Leitung der BegutachtungsstelleHerrn Diplom-Psychologen Markus Mühlensiep bewerbung AT avus-service.de
Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement in Midijob Arbeitgeber: Avus GmbH
Kontaktperson:
Avus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement in Midijob
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Kundenservice und die Unterstützung von AnwältInnen und TherapeutInnen im Vordergrund stehen, ist es wichtig, dass du in Gesprächen und am Telefon überzeugend und empathisch auftrittst.
✨Tip Nummer 2
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor! In dieser Position wirst du viele administrative Aufgaben übernehmen, also sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Kundenorientierung vor! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Situationen umgegangen bist und wie du Kunden in herausfordernden Lebenslagen unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die AVUS GmbH! Zeige dein Interesse an der Firma und deren Dienstleistungen, indem du dich mit den psychologischen und medizinischen Aspekten ihrer Arbeit vertraut machst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement in Midijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Inform yourself about AVUS GmbH and its services in medical-psychological diagnostics. Understanding their mission and values will help you tailor your application.
Tailor Your CV: Highlight relevant experience in customer service and office management. If you have a medical background, make sure to emphasize that as well, as it aligns with the job requirements.
Write a Compelling Cover Letter: In your cover letter, express your enthusiasm for the role and how your skills match the job description. Mention your ability to handle customer inquiries and your organizational talents.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your CV and cover letter for any spelling or grammatical errors. A polished application reflects your attention to detail and professionalism.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Kundenkontakt vor
Da der Job viel persönlichen und telefonischen Kundenkontakt erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden umgegangen bist. Überlege dir auch, wie du in schwierigen Situationen empathisch und professionell reagieren würdest.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Der Arbeitgeber sucht nach einem Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, bei denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es in einem früheren Job oder in einer anderen Situation.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Da der Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Sei bereit, spezifische Funktionen zu nennen, die du häufig nutzt.
✨Interesse an psychologischen und medizinischen Themen zeigen
Da das Unternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik tätig ist, kann es hilfreich sein, dein Interesse an diesen Themen zu betonen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen in diesem Bereich und bringe relevante Fragen oder Gedanken in das Gespräch ein.
