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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice und Büromanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: AVUS GmbH, ein führendes Unternehmen in der medizinisch-psychologischen Diagnostik.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche soziale Leistungen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit medizinischem Hintergrund willkommen.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen garantiert.
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung.
Wir arbeiten an 13 Standorten innerhalb Deutschlands. Wir suchen ab sofort für unsere Niederlassung in Ravensburg
Mitarbeiter innen (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement
(Teilzeit 20-30 Stunden/Woche)
Sie passen zu uns, wenn Sie
- gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
- ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
- unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
- gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- gerne kompetent E-Mails bearbeiten
- sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
- ein Organisationstalent sind
- sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und Lust auf neue Herausforderungen
- selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
- sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen
- wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
- wir sind ein dynamisches, kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
- Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
- wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
- wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge
- Sie haben 30 Urlaubstage
Bewerbungen an
Begutachtungsstellenleitung
Dipl.- Psychologin Jutta Möckel
Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement Teilzeit Arbeitgeber: Avus GmbH
Kontaktperson:
Avus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheits- oder Dienstleistungsbereich arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice und Büromanagement konkret darstellen kannst. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und gerne im Team arbeitest.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die AVUS GmbH und ihre Dienstleistungen. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Umgang mit Menschen. Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Freude am Telefonieren und an der Unterstützung von Personen in schwierigen Situationen deutlich machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AVUS GmbH und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Kundenservice und Büromanagement wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu AVUS passt. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenkontakt und deine Bereitschaft ein, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen im Kundenservice. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel telefonischen und persönlichen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich ausdrückst und auf Fragen reagierst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Erzähle von Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder das Bearbeiten von E-Mails umfassen, was für die Position entscheidend ist.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und die Werte des Unternehmens schätzt.
