Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice und Büromanagement in einem dynamischen Team unterstützen.
- Unternehmen: AVUS GmbH, ein führendes Unternehmen in der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik.
- Vorteile: Intensive Einarbeitung, Fortbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kundenkontakt und unterstütze Menschen in schwierigen Situationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder Quereinsteiger mit medizinischem Hintergrund willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die AVUS GmbH ist ein 1993 gegründetes und bundesweit vertretenes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Medizinisch-Psychologischen Diagnostik und amtlich anerkannte Begutachtungsstelle für Fahreignung. Wir arbeiten an 14 Standorten innerhalb Deutschlands.
Wir suchen ab sofort für unsere beiden Niederlassungen in Berlin Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (20 Stunden/Woche).
Sie passen zu uns, wenn Sie:
- gerne persönlichen und telefonischen Kundenkontakt haben
- flexibel in unseren beiden Niederlassungen in Berlin arbeiten möchten
- ein kompetenter Ansprechpartner für AnwältInnen, TherapeutInnen und Behörden sind
- unsere KundInnen gerne informatorisch und organisatorisch unterstützen, während und nach dem Begutachtungstermin
- gerne allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
- gerne kompetent E-Mails bearbeiten
- sich vorstellen können, unsere Stammdaten zu pflegen
- ein Organisationstalent sind
- sich vorstellen können, Kassenverantwortung und Rechnungsprüfung zu übernehmen
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- gerne auch Quereinsteiger aus fachfremden Bereichen mit medizinischem Hintergrund (MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger, Arzthelfer, PsychologInnen) und haben Lust auf neue Herausforderungen
- selbstständiges, gut organisiertes und engagiertes Arbeiten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Freude am Telefonieren und dabei, Personen in einer schwierigen Lebenssituation zu unterstützen
- sicherer Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook
- kunden- und serviceorientiertes Arbeiten
- Interesse an einer stabilen und langfristigen Zusammenarbeit
Darauf können Sie sich freuen:
- wir arbeiten Sie persönlich und intensiv ein
- wir sind ein dynamisches, überdurchschnittlich kollegiales, interdisziplinäres Team, das Ihnen im Hintergrund jederzeit zur Verfügung steht
- Sie haben eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Dienstleistungsunternehmen
- Sie arbeiten in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sie nehmen regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen sowie internen Veranstaltungen teil
- wir bieten vielfältige soziale Leistungen und Benefits an
- wir bieten Einblick in interessante psychologische und medizinische Hintergründe und Zusammenhänge
Bewerbungen an die: Leitung der Begutachtungsstelle Frau Diplom-Psychologin Vicki Verges
Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (mind. 20 Stunden/Woche oder nach Vereinbarung)) Arbeitgeber: Avus GmbH
Die AVUS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien bietet. In einem dynamischen und kollegialen Team haben Sie die Möglichkeit, sich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen weiterzuentwickeln und interessante Einblicke in die medizinisch-psychologische Diagnostik zu gewinnen. Zudem profitieren Sie von vielfältigen sozialen Leistungen und einem flexiblen Arbeitsumfeld in Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (mind. 20 Stunden/Woche oder nach Vereinbarung)) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu uns passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) für Kundenservice und Büromanagement (mind. 20 Stunden/Woche oder nach Vereinbarung)) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Egal ob du aus dem medizinischen Bereich kommst oder Quereinsteiger bist, erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Kundenservice und Büromanagement. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Ein klarer und professioneller Eindruck zählt, also nimm dir Zeit für die Formulierung!
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für dich und uns so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avus GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die AVUS GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die AVUS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Standorte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für Kundenkontakt vor
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Das kann dir helfen, deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da Organisationstalent gefragt ist, bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert hast. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Datenpflege entwickelt – das wird gut ankommen!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
